Responsable - gestion administrative

Milieu culturel dynamique | Horaire flexible | Été presque libre

À l’Atelier de musique de Jonquière, la musique fait partie de notre quotidien. Notre école est un lieu vivant où élèves, professeurs et passionnés se rencontrent pour apprendre, créer et partager.

Pour que tout cela fonctionne harmonieusement, nous cherchons la personne qui saura garder le rythme des opérations.

Vous cherchez un emploi administratif stimulant dans un milieu humain, avec une belle conciliation travail-famille ? Vous aimez les petites équipes soudées et l’organisation est votre force?

Vous pourriez bien être la prochaine personne à joindre notre partition.

Votre rôle:

Vous serez le bras droit administratif de la direction générale et une personne clé dans le bon fonctionnement de l’école.

Au sein d’une petite équipe administrative, vous coordonnerez les opérations quotidiennes et contribuerez à offrir une expérience positive aux élèves, aux enseignants et à la clientèle.
En l’absence de la direction, vous veillerez à ce que la musique continue de jouer.

Entre autre, :

Gestion des opérations quotidiennes

• Assurer le bon fonctionnement de l’école au quotidien

• Répondre aux questions des enseignants

• Agir à titre de personne de liaison entre l’équipe administrative, les enseignants et la direction

Soutien administratif

• Effectuer diverses tâches administratives essentielles à l’organisation

• Utiliser Acomba pour certains éléments de comptabilité

• Participer à la gestion administrative et au soutien RH au besoin

Communication et événements

• Participer à la gestion des médias sociaux

• Contribuer aux activités marketing et promotionnelles liées aux événements et spectacles

Vous pourriez être la personne idéale si vous êtes :

• Autonome et débrouillard.e, capable de trouver des solutions

• Polyvalent.e et à l’aise de gérer plusieurs dossiers à la fois

• À l’aise dans un petit milieu dynamique où l’entraide est importante

• Reconnu.e pour votre sens de l’organisation et votre service à la clientèle

Bref, quelqu’un qui agit comme un véritable « couteau suisse » administratif et qui aime que les choses roulent rondement.

Compétences recherchées

• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

• Bonne connaissance de Excel

• Connaissance de Acomba (atout)

• Un petit plus : Une connaissance du milieu musical ou du vocabulaire musical peut faciliter les échanges avec les enseignants et la clientèle. Sinon, on se fera un plaisir de vous aider à l’apprendre !

Horaire

• 30 à 35 heures par semaine (Jour : 9h30 à 17h, Deux soirs par semaine : 13h à 20h)

• Horaire flexible à discuter avec la direction

• Poste en présentiel avec possibilité d’un vendredi après-midi sur deux en congé

Autres disponibilités :

• Présence requise occasionnellement pour des évènements spéciaux.

Conditions et avantages

Ce poste offre une excellente conciliation travail-famille grâce à une organisation flexible du travail et à certaines périodes de fermeture ciblées dans l’année.

• Salaire selon expérience (à partir de 25$)

• 30 minutes de dîner payées

• 5 jours de congé maladie

• Possibilité de cotisation au REER FTQ

• 30 % de rabais sur les inscriptions aux cours de musique pour vous et votre famille immdiate

Périodes de fermeture

• Bureau fermé de la mi-juin à la mi-août

• Fermeture durant le temps des fêtes

Ces périodes permettent de profiter du temps de qualité durant l’été et les fêtes, un avantage particulièrement apprécié pour la vie familiale et personnelle.

Intéressé(e) à vous joindre à l’équipe ?

Envoyez-nous votre candidature et venez contribuer au bon rythme de notre école de musique.