Description
Notre client est une ville en pleine expansion fière de son histoire, qui mise sur l’avant-garde pour offrir un environnement de qualité à ses citoyens. En constante évolution et poursuivant ses priorités organisationnelles et stratégiques, il est actuellement à la recherche d’un adjoint à la direction générale/une adjointe à la direction générale.
Ce qu’il t’offre ?
- Un poste de 35 h par semaine ;
- Des assurances collectives ;
- Un REER ;
- Plusieurs congés divers (mobiles, maladies, etc.) ;
- Un salaire entre 64 358 $ et 83 003 $ selon l’expérience.
Ton rôle ?
En collaboration avec le Directeur général, tu assureras un soutien stratégique, administratif et organisationnel à la direction générale. Tu coordonneras les dossiers prioritaires, le suivi des décisions du conseil municipal et l’amélioration des communications internes et externes. Plus précisément, tes principales tâches seront de :
- Assurer la gestion proactive de l’agenda du Directeur général ;
- Préparer les rencontres stratégiques (ordres du jour, documents, notes de breffage) ;
- Effectuer le suivi des mandats, décisions, priorités et objectifs organisationnels ;
- Contribuer à la planification annuelle ;
- Participer à la coordination des projets transversaux ;
- Préparer et compiler des tableaux de bord de gestion ;
- Participer à la rédaction de documents stratégiques (rapports, mémoires, présentations) ;
- Collaborer à la préparation de communications publiques stratégiques ;
- Maintenir des liens professionnels avec les partenaires externes ;
- Rédiger, corriger et mettre en forme des documents officiels ;
- Assurer la gestion logistique des rencontres importantes ;
- Proposer des améliorations aux processus administratifs ;
- Etc.
Profil
Tu as de l’initiative, un bon esprit analytique et tu corresponds au profil suivant ?
- DEC en administration ou autre formation pertinente ;
- Expérience significative en milieu municipal ou organisationnel ;
- Sens de la confidentialité ;
- Autonomie, rigueur ;
- Habiletés rédactionnelles.
Postule sans plus tarder !
*Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.
