Adjoint(e) administratif(ve) à l’approvisionnement

À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE

Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à l’approvisionnement pour soutenir les activités quotidiennes du département.

Vous désirez contribuez au succès d’une entreprise qui se démarque par la qualité de son service et sa croissance soutenue. La personne sélectionnée jouera un rôle essentiel dans le soutien administratif des achats, la coordination avec les fournisseurs, la gestion documentaire et le suivi des demandes internes. Elle contribuera à assurer la fluidité, l’organisation et l’efficacité des processus d’approvisionnement.

Responsabilités

Support administratif aux achats

• Préparer, vérifier et faire le suivi des bons de commande.
• Effectuer la saisie de données dans les systèmes (ERP, fichiers Excel, registres de suivi).
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents d’approvisionnement.

Coordination avec les fournisseurs

• Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir des prix, disponibilités, confirmations et dates de livraison.
• Faire le suivi des commandes en attente, retards ou problèmes de livraison.
• Participer à la mise à jour des ententes, listes de prix et fiches fournisseurs.

Soutien opérationnel au département

• Préparer divers rapports administratifs (suivi des achats, dépenses, réceptions).
• Appuyer l’équipe dans la gestion des demandes internes provenant des projets et du terrain.
• Collaborer avec l’équipe de la flotte pour certaines tâches administratives (ex. : renouvellements, suivis, documentation).

Gestion documentaire

• Maintenir à jour les dossiers d’approvisionnement (contrats, certifications, documents SST, etc.).
• Organiser les fichiers selon les procédures internes.
• Contribuer au maintien de la conformité des documents transmis ou reçus des fournisseurs.

Appui administratif général

• Rédiger et réviser divers courriels, notes internes et communications.
• Supporter l’équipe dans la préparation de présentations et documents de référence.
• Offrir un soutien administratif ponctuel aux autres départements au besoin.

Profil recherché Compétences techniques

• Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office.
• Aisance avec les systèmes informatiques, ERP et outils internes.
• Bonne capacité de rédaction et sens de l’organisation documentaire.

Compétences personnelles

• Méthodique, organisé(e), rigoureux(se).
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Aisance en communication et en relations avec les fournisseurs et équipes internes.
• Autonomie, débrouillardise et sens du service.
• Capacité à travailler dans un environnement où les priorités changent rapidement (secteur construction).

Exigences

• Diplôme en bureautique, administration ou expérience équivalente.
• 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif (approvisionnement, logistique ou construction = atout).
• Bilinguisme (français/anglais) un atout important.