Spécialiste des Opérations, Comptabilité Fiduciaire et Contrôles

De la nouvelle réglementation à la mondialisation, le rythme et l'ampleur des changements dans l’industrie des investissements sont importants. La diversité et la complexité de notre environnement d'investissement rendent nos opportunités comptables et financières difficiles.

Le Spécialiste des Opérations, Comptabilité Fiduciaire et Contrôles se rapportera à la directrice, service de fiducie et de titres. Sa responsabilité première sera d’enregistrer des entrées comptables, d’effectuer divers rapprochements de comptes et contrôles reliées aux produits de fonds mutuels et aux options d'achat d'actions. Les revues de contrôle consisteront à identifier les problèmes/l'exactitude ainsi qu'à travailler avec les membres de l’équipe pour proposer des efficacités opérationnelles et supporter nos partenaires d’affaire internes.

Responsabilités liées au poste :

• Effectuer des rapprochements de comptes quotidiens, hebdomadaires et mensuels de complexité faible à moyenne; nécessite une connaissance technique du système interne tel que les plateformes de grand livre et des systèmes d'administration.

• Effectuer des rapprochements mensuels des dividendes et des actifs pour les plans d'actionnariat ; nécessite une connaissance technique des systèmes internes tels que MPS et des plates-formes de service de garde de valeurs externes.

• Applique les processus de comptabilité et de contrôle interne par la surveillance et la compensation des comptes de suspens. Identifie et résout les problèmes.

• Analyse quotidiennement les éléments en suspens et corrige les erreurs en temps opportun, en transmettant les erreurs non routinières au responsable si nécessaire. Contacter les parties prenantes internes pour s'assurer que les problèmes sont résolus et fournir un soutien tout au long du processus de correction.

• Préparer et traiter les écritures de journal ; analyse et prépare les informations soutenant les écritures comptables.

• Fournir un soutien aux membres de l’équipe des services de comptabilité fiduciaire pour assurer une couverture adéquate de toutes les tâches.

• Préparer le financement de divers comptes bancaires pour couvrir les mouvements de trésorerie pour les dépenses connexes et l'allocation des investissements via la plateforme de gestion de trésorerie.

Compétences requises :

• Diplôme universitaire en comptabilité ou finance avec un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en comptabilité de fonds d’investissement ou firme comptable.

• Connaissance des principes comptables.

• Personne méticuleuse avec un souci du détail.

• Bonne analyse et maitrise de la résolution de problèmes.

Compétences recherchées :

• Capacité à mener plusieurs tâches de front dans un environnement rythmé et dynamique et où les échéanciers sont serrés.

• Personne débrouillarde, faisant preuve d’initiative et pouvant travailler de façon autonome.

• Connaissance de la comptabilité de fonds et l’administration des investissements ainsi que les systèmes administratifs (MPS, IFast, Lawson), un atout

• Compréhension de l’environnement opérationnel d’une compagnie d’investissement, un atout.

• Compréhension des systèmes informatiques et de la suite Microsoft Office.

• Connaissance du concept des investissements fonds de fonds, un atout.

• Le bilinguisme est un atout (français et anglais). La personne retenue devra communiquer en anglais et en français afin de servir des clients de diverses provinces autres que le Québec.

En faisant carrière avec nous :

• Vous aurez accès à des occasions d’apprentissage et de perfectionnement;

• Vous pourrez compter sur notre reconnaissance et notre soutien dans un environnement flexible où le bien-être et l’inclusion sont plus que de simples mots;

• Vous contribuerez à façonner l’avenir selon vos aspirations, au sein de notre équipe mondiale.

#LI-HYBRID

Le poste annoncé correspond à une vacance existante.

À propos de Manuvie et de John Hancock

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à hr@manulife.com.

Région de référence du salaire

Modalités de travail

L’échelle salariale devrait se situer entre

Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes incitatifs et de recevoir une rémunération liée à la performance de l’entreprise et des individus. Le salaire réel variera selon les conditions du marché local, la région géographique et les facteurs propres au poste, tels que les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et la formation. Si vous postulez à ce poste en dehors de votre lieu principal, veuillez contacter hr@manulife.com pour connaître la fourchette salariale applicable à votre région.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à hr@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.

Nous utilisons des technologies de données et d’analytique, telles que l’intelligence artificielle (IA), ainsi que des outils de traitement automatisé pour analyser et traiter les renseignements que vous nous fournissez ou que des tiers nous transmettent dans le cadre du processus de demande. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre énoncé sur la collecte de renseignements personnels.