Senior Corporate Law Clerk

In this role, the Senior Corporate Law Clerk primarily supports the subsidiary governance function of Manulife’s Global Corporate Legal Affairs team. Based out of Toronto and reporting to the Paralegal Director and Shared Services Team Lead and working closely with the AVP & Associate Chief Counsel, Global Subsidiary Governance, the Corporate Law Clerk will ensure that the subsidiaries they are responsible for maintaining meet all their corporate regulatory obligations in a timely and cost-efficient manner. Through our shared services model, the incumbent will also support other functions of the Global Corporate Legal Affairs team, as appropriate, including: assisting other members of the shared services team with corporate and/or securities filings or registrations, as well as the authentication and legalization of official documents and gaining exposure to investment transactions.

This is a hybrid role, mandatory attendance in-office every Tuesday, Wednesday and Thursday.

Position Responsibilities:

1. Provides support to lawyers and internal clients regarding the corporate secretarial functions of several Manulife subsidiaries, including:

• Acting as Assistant Corporate Secretary.

• Handling corporate records, including maintenance of minute books, share registers, and the legal entity database and ensuring all relevant data is accurate, current and complete.

• Preparing documents for formation and dissolution of entities.

• Drafting organizational resolutions, bylaws, and minutes.

• Preparing and filing extra-provincial and territorial registrations, amendments, and annual returns.

• Preparing routine documentation in support of intercompany transactions.

• Assisting in post-closing organization of transactions.

• Preparing board meeting materials, including notices and board books, as well as scheduling of board and committee meetings and drafting meeting agendas

• Preparing officer and notarial certificates.

• Responding to requests for information relating to corporate secretarial matters from a variety of internal clients.

• Assisting in the preparation of quarterly reports.

2. Monitors developments in Canadian legal requirements relevant to corporate matters and revises precedent documents and internal processes and procedures to address regulatory changes.

3. Supports project-based initiatives relating to subsidiary governance under the mentorship and supervision of the AVP & Associate Chief Counsel, Global Subsidiary Governance.

Required Qualifications:

• 5+ years of experience as a law clerk, ideally as a corporate law clerk. Experience in a major law firm or in-house legal department of a major corporation is an asset.

• Paralegal License or Diploma from a recognized Ontario Law Clerk program certified with The Institute of Law Clerks of Ontario (or an equivalent program from another Canadian common law jurisdiction). Alternatively, applications will be considered from candidates with an undergraduate degree and sufficient experience working as a corporate law clerk at the in-house legal department of a major corporation.

• A continuous learning mentality and willingness to engage in formal and informal professional development activities.

• Proven understanding of the Canada Business Corporations Act and Corporations Information Act.

• Knowledge of Ontario Business Corporations Act and Partnerships Act.

• Excellent digital literacy: Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint), and Adobe Acrobat.

• Outstanding organizational skills and attention to detail.

• Excellent oral and written communication skills.

• Excellent judgment.

• Strong interpersonal skills, with the ability to work well in a team environment as well as with other departments and outside parties.

• Strong priority-setting skills, marshalling resources to meet due dates for filing requirements.

• Ability to take charge, work independently and proactively to handle various tasks simultaneously.

• Ability to be discreet when handling confidential issues.

Preferred Qualifications:

• Knowledge of SEDAR, SEDI, EDGAR.

• Knowledge of, and experience with, Diligent Entities (Blueprint OneWorld).

• Knowledge of, and experience with, SharePoint.

When you join our team:

• We’ll empower you to learn and grow the career you want.

• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.

• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

#LI-HYBRID

À propos de Manuvie et de John Hancock

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à recruitment@manulife.com.

Région de référence du salaire

Modalités de travail

L’échelle salariale devrait se situer entre

Si vous posez votre candidature à ce poste en dehors de la région principale, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir l’échelle salariale correspondant à votre région. Le salaire varie en fonction des conditions du marché local, de la géographie et de facteurs pertinents liés au poste telles les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et l’éducation ou la formation. Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes de motivation et de toucher une rémunération incitative liée au rendement de l’entreprise et au rendement individuel.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.