Event Planner

The Event Planner is responsible for coordinating and executing a portfolio of meetings, conferences, and events that support Manulife and John Hancock’s business objectives across Wealth & Asset Management and Canada Segment.

This role supports the end-to-end delivery of in-person and hybrid programs, ensuring a seamless attendee experience while maintaining alignment with brand standards, compliance requirements, and budget expectations. The Event Planner operates in a fast-paced, deadline-driven environment and collaborates closely with internal stakeholders and external partners to deliver high-quality, consistent event experiences.

Position Responsibilities

Event Planning & Execution

• Plan and execute logistics for meetings, conferences, and events across in-person, and hybrid formats

• Manage event timelines, project plans, and workback schedules to ensure delivery against deadlines

• Support full event lifecycle including intake, planning, execution, and post-event follow-up

• Ensure all event deliverables are completed accurately and on time

Registration & Event Technology

• Build and manage event registration websites using Cvent, including branded designs, communications, and reporting

• Manage attendee registration, tracking, and reporting across programs

• Support onsite registration processes and tools, including event check-in and badging

Budget & Financial Management

• Support development and management of program budgets, including tracking and reconciliation

• Ensure events are delivered within approved budget parameters

• Assist with sourcing and contract processes to support cost-effective solutions

Stakeholder & Cross-Functional Collaboration

• Partner with internal teams including Marketing, Sales, Compliance, and Operations to support event execution

• Participate in needs assessment discussions and provide input on program design and attendee experience

• Maintain clear communication with stakeholders throughout the planning lifecycle

Compliance, Risk & Brand Management

• Ensure all events adhere to Manulifes compliance policies and regulatory requirements

• Support brand alignment across all event materials, communications, and experiences

• Maintain required documentation and approvals for financial services events

Attendee Experience & Communications

• Coordinate attendee communications including invitations, confirmations, and logistical details

• Support development of event materials such as agendas, name badges, and program collateral

• Ensure a high-quality, consistent experience across all attendee touchpoints

Operational Excellence

• Maintain accurate event documentation, reporting, and tracking tools

• Identify opportunities for process improvement and efficiency

• Contribute to team initiatives focused on enhancing service delivery and consistency

Required Qualifications

• 3-6+ years of experience in event planning, hospitality, or related field

• Strong organizational and time-management skills with the ability to manage multiple priorities

• Excellent communication and stakeholder management skills

• Intermediate proficiency in Cvent (registration builds, reporting, attendee management)

• Experience with event technology platforms (e.g., Zoom, Socialive or similar)

• Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)

• High attention to detail and commitment to quality

Preferred Qualifications:

• Bachelor’s Degree preferred

• Knowledge of financial services compliance preferred

When you join our team:

• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

• We’ll empower you to learn and grow the career you want.

• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.

If you are applying to this role in Massachusetts, please note the salary range is $61,875 - $103,125 USD. Additionally, employees also have the opportunity to participate in incentive programs and earn incentive compensation tied to business and individual performance.

#LI-JH

#LI-Hybrid

Le poste annoncé correspond à une vacance existante.

À propos de Manuvie et de John Hancock

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à hr@manulife.com.

Région de référence du salaire

Modalités de travail

L’échelle salariale devrait se situer entre

Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes incitatifs et de recevoir une rémunération liée à la performance de l’entreprise et des individus. Le salaire réel variera selon les conditions du marché local, la région géographique et les facteurs propres au poste, tels que les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et la formation. Si vous postulez à ce poste en dehors de votre lieu principal, veuillez contacter hr@manulife.com pour connaître la fourchette salariale applicable à votre région.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à hr@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.

Nous utilisons des technologies de données et d’analytique, telles que l’intelligence artificielle (IA), ainsi que des outils de traitement automatisé pour analyser et traiter les renseignements que vous nous fournissez ou que des tiers nous transmettent dans le cadre du processus de demande. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre énoncé sur la collecte de renseignements personnels.