Coordonnatrice ou coordonnateur, Ventes nationales

La Banque Manuvie est actuellement à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur, Ventes nationales.

La personne retenue fournira des services administratifs et de soutien aux ventes à l’équipe Prêts spécialisés de la Banque Manuvie. Elle devra acquérir une compréhension approfondie des affaires de la Banque Manuvie, du caractère unique de ses réseaux de distribution et des besoins propres à son personnel de vente.

Ce poste relève à la fois du vice-président adjoint, Distribution, Prêts spécialisés et de la vice-présidente adjointe, Souscription, Prêts spécialisés et exige de leur fournir, ainsi qu’aux directeurs régionaux des ventes et aux responsables des prêts privés, des services administratifs et de soutien aux ventes. La personne retenue contribuera à l’expansion des affaires et à l’atteinte des objectifs de vente. Pour ce faire, elle devra acquérir une compréhension approfondie des besoins de l’équipe en la matière. En outre, elle doit être disposée à se déplacer à l’occasion pour des formations ou des réunions et l’organisation d’événements.

Responsabilités liées au poste:

Fonctions relevant du vice-président adjoint, Distribution, Prêts spécialisés :

Gestion de l’agenda

• Mises à jour régulières au gestionnaire quant à l’ensemble des événements à venir;

• Transmission d’invitations à l’interne et à l’externe au nom du vice-président adjoint;

• Suivi des périodes de vacances des membres de l’équipe.

Gestion des dépenses

• Aide à l’affectation des dépenses;

• Contrôle de toutes les dépenses soumises au gestionnaire et organisation des comptes de frais du vice-président adjoint;

• Correction des erreurs après discussion avec le membre de l’équipe en cause, le cas échéant;

• Collecte de renseignements et mise à jour d’un tableur faisant état des données importantes;

• Demandes de chèques et suivi afférent.

Demandes administratives

• Tri de l’ensemble des demandes et des courriels et transmission des réponses requises;

• Transmission de courriels au nom du chef du service, sur demande;

• Suivi des présentations et des réunions importantes et extraction des procès-verbaux à distribuer;

• Gestion du courrier et des envois postaux.

Unités de formation continue

• Demandes d’accréditation et soumission des présentations afférentes, conformément aux lignes directrices établies par Manuvie en la matière et aux exigences propres à l’organisme provincial compétent.

Planification d’événements

• Planification des réunions (internes ou externes) de moindre envergure pour le gestionnaire et approvisionnement connexe, notamment en créant et en transmettant des invitations, en gérant les repas et les boissons et en dressant la liste des participants;

• Participation à la planification des assemblées régionales, notamment en organisant les déplacements, l’hébergement et le service de traiteur.

Autre

• Approvisionnement et commande des articles promotionnels destinés aux membres de l’équipe;

• Organisation des déplacements du vice-président adjoint et des membres de l’équipe Ventes;

• Avis et rappels au vice-président adjoint et aux membres de l’équipe Ventes quant aux initiatives et aux annonces importantes;

• Rapports ponctuels au vice-président adjoint, y compris les rapports d’audit et d’autres rapports hebdomadaires et mensuels;

• Prise en charge des projets à petite échelle, notamment en créant, gérant et tenant à jour des sites SharePoint et Teams;

• Prise en charge de certains processus administratifs relevant du siège social de concert avec des collègues d’autres services.

Fonctions relevant de la vice-présidente adjointe, Souscription, Prêts spécialisés :

• Gestion de l’agenda;

• Gestion des dépenses;

• Organisation des déplacements;

• Autres demandes ponctuelles, au besoin.

Compétences requises:

• Excellent sens de l’organisation, de la gestion du temps et de l’établissement des priorités afin de respecter les délais serrés;

• Excellentes compétences en relations interpersonnelles, professionnalisme, diplomatie et excellente capacité de traiter avec les personnes à tous les échelons de l’organisation;

• Excellentes habiletés de communication, à l’oral et à l’écrit;

• Connaissance pratique de nos systèmes et processus suffisante pour fournir un soutien technique de premier niveau;

• Capacité à produire des rapports, à les interpréter et à y déceler des divergences;

• Capacité à faire preuve de discrétion et de tact dans les situations où des renseignements privés et confidentiels sont en cause;

• Expérience des plateformes de communication numérique, dont Word, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel et Salesforce;

• Aptitudes pour devenir la personne-ressource de l’ensemble de l’équipe Ventes en ce qui concerne bon nombre de procédures et de politiques;

• Diplôme d’études postsecondaires ou combinaison équivalente de formation et d’expérience de travail;

• Expérience en matière de services bancaires ou financiers, un atout majeur;

• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

Compétences recherchées:

• Bilinguisme un atout (français et anglais) - Le candidat retenu devra communiquer en anglais et en français afin de servir les clients de diverses provinces autre que le Québec.

En faisant carrière avec nous :

• Vous aurez accès à des occasions d’apprentissage et de perfectionnement;

• Vous pourrez compter sur notre reconnaissance et notre soutien dans un environnement

• flexible où le bien-être et l’inclusion sont plus que de simples mots;

• Vous contribuerez à façonner l’avenir selon vos aspirations, au sein de notre équipe mondiale.

#LI-Remote

À propos de Manuvie et de John Hancock

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à recruitment@manulife.com.

Région de référence du salaire

Modalités de travail

L’échelle salariale devrait se situer entre

Si vous posez votre candidature à ce poste en dehors de la région principale, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir l’échelle salariale correspondant à votre région. Le salaire varie en fonction des conditions du marché local, de la géographie et de facteurs pertinents liés au poste telles les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et l’éducation ou la formation. Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes de motivation et de toucher une rémunération incitative liée au rendement de l’entreprise et au rendement individuel.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.