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Siemens Canada

Support administratif et à la production

1500 Rue Janelle, Drummondville,QC
  • À discuter
  • 37.50 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • Publié il y a 1 jour(s)
  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


En quoi consistera votre rôle?

Sous l’autorité du superviseur des opérations et paie, la personne titulaire du poste utilisera ses compétences afin d’assurer la gestion du processus de paie pour les employés syndiqués des différents sites de Drummondville. La personne jouera un rôle actif dans la gestion des horaires de travail et des données relatives à la paie pour les employés à horaire variable.

  • Valider quotidiennement les heures travaillées des employés syndiqués en collaboration avec l’équipe de supervision;
  • Valider les exceptions générées dans le système de gestion de la main d’œuvre Kronos (heures, taux, primes, etc.) et procéder aux ajustements requis;
  • Supporter la préparation des horaires de travail hebdomadaire, incluant les mouvements de personnel (bumping) et le temps supplémentaire, en collaboration avec l’équipe de supervision et en accord avec les dispositions de la convention collective;
  • Assurer la gestion des banques de vacances, de congés et d’heures accumulées;
  • Assurer la gestion du calendrier de vacances des employés horaires;
  • Effectuer les transferts de données requis pour le traitement de la paie par nos partenaires;
  • Préparer divers rapports périodiques relatifs aux heures travaillées et aux données de paie;
  • Promouvoir l’amélioration continue des procédures et des processus au sein de son département et de l’entreprise.
  • Gestion de l’absentéisme ;
  • Supporter le processus de formation des employés;
  • Générer des rapports de productivité, absentéisme, etc;
  • Toutes autres tâches connexes.

Ce poste nécessite de travailler à notre usine de Drummondville sur le quart de jour de 7h00 à 15h30. Tous les lundis matin pour le traitement des paies, ce poste nécessite de débuter à 6h00.


Environnement de travail

Environnement de travailSiemens Canada0
Environnement de travailSiemens Canada1
Environnement de travailSiemens Canada2

Compétences recherchées

Ce qu’il vous faudra pour réussir :

  • Technique en administration, AEC administration/bureautique, BAC RH ou domaine connexe
  • 1-2 ans d’expérience en administration.
  • Expérience en entrées de données un très fort atout
  • Expérience dans le domaine manufacturier, un aout
  • Expérience avec l’utilisation de Kronos et SAP, un atout
  • Connaissance de la suite Office, obligatoire
  • Excellente connaissance du Français, parlé et écrit
  • Facilité à communiquer
  • Capacité à gérer et identifier les priorités
  • Être rigoureux et organisé

  • Respect des échéanciers


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé