Technicien | Technicienne administration (paie/avantages sociaux et logistique)

Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ta polyvalence, ton sens de l’organisation, ton agilité et ton efficacité? Tu aimes jongler entre les chiffres, les suivis administratifs et la logistique? Ce poste est fait pour toi!

En tant que Technicien(ne) en administration – Paie, avantages sociaux et logistique, tu joueras un rôle clé au cœur de nos opérations. Tu assureras le bon déroulement du traitement de la paie et la gestion des avantages sociaux tout en soutenant la logistique quotidienne de nos bureaux et certains projets spéciaux.

Tes responsabilités :

Paie et avantages sociaux

• Préparer, vérifier et traiter les paies avec précision, en respectant les lois fiscales et les politiques internes ;
• Maintenir à jour les données des employés (heures travaillées, congés, ajustements, etc.) ;
• Gérer les adhésions, modifications et suivis des régimes d’assurance collective et de retraite (RPDB) ;
• Assurer la conformité des déclarations et obligations légales liées à la paie ;
• Répondre aux questions des employés avec professionnalisme et empathie ;
• Produire des rapports et analyses liés aux coûts de personnel et recommander des pistes d’amélioration.

Logistique et soutien administratif

• Gérer les approvisionnements et maintenir l’inventaire des fournitures et équipements ;
• Coordonner les achats et négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et la qualité des services ;
• Suivre les contrats et intervenir en cas de problème (téléphonie, internet, équipements, etc.) ;
• Superviser la réception, la distribution et l’entretien du matériel ;
• Optimiser les processus logistiques pour améliorer l’efficacité des opérations.

Gestion des espaces de travail et des locataires

• Organiser l’aménagement et l’utilisation des espaces de bureau pour favoriser un environnement de travail agréable et fonctionnel ;
• Gérer les baux, les assurances et les relations avec les locataires ;
• Effectuer les paiements mensuels de loyers et les renouvellements des assurances pour nos différentes places d’affaires ;
• Produire la facturation trimestrielle et assurer le suivi des frais fixes (Internet, téléphonie, Postes Canada, papeterie, etc.).

Ce dont tu bénéficieras :

• Des vacances dès ton arrivée - parce que l'on croit à l'équilibre dès le départ ;
• Des défis variés - pour te permettre de toucher à plusieurs facettes de l'administration et te développer ;
• Des horaires flexibles - pour mieux concilier ta vie professionnelle et personnelle ;
• Une équipe engagée et collaborative – des personnes sur qui tu peux vraiment compter ;
• Des événements sociaux organisés par l’entreprise – pour partager plus que du travail et créer des liens durables ;
• Un régime de retraite et des assurances collectives – parce que ta sécurité financière et ton bien-être comptent aussi ;
• Et bien plus!