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SFL Gestion de patrimoine

Adjoint(e) administratif(ve)

119 Av De Port-Royal Gd, Bonaventure,QC
  • À discuter
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

À propos

SC Prestige, cabinet de services financiers en pleine expansion situé à Bonaventure et affilié au Centre financier Est-du-Québec et du Nouveau-Brunswick, vous invite à joindre une équipe dynamique et passionnée. En tant qu’adjointe administrative, vous profiterez d’un environnement de travail stimulant et de tout le soutien nécessaire pour évoluer et vous surpasser.

Ce que nous recherchons

Une personne authentique, orientée vers les résultats, capable d’offrir un service client irréprochable tout en étant proactive.

Vos responsabilités :

  • Assurer le service à la clientèle des conseillers attitrés (appels, courriels)
  • Préparer les documents, rapports et présentations requis pour les rencontres clients
  • Préparer la documentation requise en assurance lors d’une vente, ainsi que les documents liés aux placements dans le cadre d’une transaction.
  • Possibilité de gérer les agendas des conseillers et assurer le suivi des rendez-vous
  • Collaborer avec les compagnies d’assurance et de placements pour assurer le suivi et la gestion des dossiers.
  • Saisir les données dans les systèmes de gestion de la clientèle et autres plateformes
  • Participer aux activités de sollicitation téléphonique selon les besoins
  • Effectuer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement des conseillers

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Profil recherché :

  • Expérience de 2 ans en services financiers ou dans un rôle similaire (atout)
  • Permis valide en assurance de personnes et/ou fonds mutuels (atout)
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
  • Niveau intermédiaire requis pour l’anglais (oral et écrit)
  • Maîtrise des outils MS Office et des systèmes de gestion de la clientèle

 Compétences clés :

  • Excellente capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Rapidité d’exécution et souci du détail
  • Aisance relationnelle
  • Esprit d’analyse et de déduction
  • Professionnalisme et discrétion
  • Initiative, autonomie et débrouillardise
  • Esprit d’équipe et collaboration

 


Exigences

Niveau d'études

Aucun

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé