Relevant de la direction du service santé, le chef du service santé volet milieu de vie assure le leadership clinique, organisationnel et humain des unités de vie du service santé. Il supervise le travail des professionnels et de toutes les équipes de travail et veille à l’application des meilleures pratiques cliniques, au respect de l’approche milieu de vie ainsi qu’à la coordination des interventions interdisciplinaires.
Il soutient les équipes dans l’organisation du travail, assure le suivi des situations complexes et contribue à l’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins et services.
Gestion clinique et qualité des soins
- Veiller à la qualité, la sécurité et la continuité des soins et services.
- Encadrer et soutenir les équipes dans l’application des pratiques cliniques, politiques, procédures et directives.
- Coordonner, avec l’équipe interdisciplinaire, l’élaboration, le suivi et la révision des plans d’intervention.
- Analyser et assurer le suivi des rapports d’incidents et accidents afin de mettre en œuvre les actions requises.
- Veiller à l’application et à l’amélioration continue des mesures de prévention et de contrôle des infections.
- Assurer la gestion et le suivi des situations complexes, des plaintes et des insatisfactions des usagers et des familles.
- Promouvoir et déployer les meilleures pratiques liées à la bientraitance et à la prévention de la maltraitance.
- Contribuer activement à l’atteinte des objectifs organisationnels dont l’implantation de l’approche milieu de vie.
Organisation du travail
- Coordonner le travail afin d’optimiser les services offerts aux usagers.
- Assurer le suivi des plans de travail et accompagner les équipes dans la mise à jour des outils cliniques.
- Identifier, évaluer et recommander les mesures requises pour répondre aux besoins liés à la prestation sécuritaire des soins et services.
- Coordonner la planification des admissions et du cheminement des usagers en collaboration avec les intervenants concernés, en veillant à la fluidité des trajectoires de soins, à la continuité des services et au respect des priorités cliniques.
Gestion des ressources humaines
- Mobiliser et accompagner le personnel dans le développement des compétences et l’amélioration continue des pratiques.
- Coordonner l’accueil, l’intégration et l’accompagnement des nouveaux employés.
- Identifier et soutenir les besoins de formation continue afin de favoriser le développement professionnel.
- Contribuer à la gestion de la performance et au traitement des situations disciplinaires en collaboration avec le service des ressources humaines.
- Favoriser et maintenir un climat de travail mobilisateur, respectueux et collaboratif.
- Assurer la circulation de l’information et la mobilisation des équipes par la tenue de rencontres régulières.
Collaboration interdisciplinaire et partenariats
- Développer et maintenir des relations de collaboration étroites avec les professionnels, les partenaires internes et externes ainsi qu’avec les familles.
- Représenter le service et participer activement aux différents comités organisationnels et cliniques.
- Soutenir et promouvoir un environnement de vie adapté aux besoins, aux capacités, et aux préférences des usagers.
- Établir et consolider les liens avec les ressources communautaires, les bénévoles et les partenaires du milieu.
Gestion de la performance et amélioration continue
- Piloter et soutenir les démarches d’amélioration continue de la qualité.
- Assurer le suivi et l’analyse des indicateurs de gestion et de performance.
- Contribuer à la réalisation des démarches d’agrément et à la mise en œuvre des plans d’action organisationnels.
- Exercer une vigie proactive des risques, recommander les mesures correctives et en assurer le suivi.