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Chef du service santé - volet administratif

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300, allée du Rosaire, Rimouski,QC
  • 76876.00 à 100100.00 $ par année selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Relevant de la direction du service santé, le chef du service santé volet administratif assure la gestion administrative, opérationnelle et organisationnelle des services santé sous sa responsabilité. Il voit à l’optimisation des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles afin de soutenir efficacement les équipes cliniques et à assurer la continuité des services.

Il contribue également au développement d’une culture d’amélioration continue, de mobilisation du personnel et de saine gestion des opérations.

Gestion administrative et opérationnelle

  • Assurer l’application des politiques, procédures et convention collective.
  • Effectuer le suivi des feuilles de temps.
  • Suivre et alimenter les tableaux de bord, les indicateurs de gestion et les projets organisationnels.
  • Coordonner le déploiement des plans de contingence et des mesures organisationnelles.
  • Assurer la gestion documentaire et administrative liée aux activités sous sa responsabilité.
  • Optimiser les processus administratifs afin de soutenir efficacement les opérations et la continuité des services.
  • Contribuer à l’approche milieu de vie.

Gestion financière et matérielle

  • Participer à la planification budgétaire et assurer le suivi des dépenses.
  • Optimiser l’utilisation des ressources financières dans le respect des orientations organisationnelles.
  • Assurer le suivi des demandes d’achats et des approvisionnements.
  • Coordonner la planification du renouvellement et de l’acquisition des équipements.
  • Veiller à la disponibilité et à l’utilisation optimale des ressources matérielles afin de soutenir la continuité des services.

Gestion des ressources humaines

  • Collaborer avec les ressources humaines aux activités liées à la dotation, aux affichages de postes et aux processus d’embauche.
  • Assurer l’accueil, l’intégration et l’accompagnement administratif des nouveaux employés.
  • Assurer le suivi des horaires, des absences, des congés et des besoins de remplacement.
  • Identifier et analyser les besoins de formation continue du personnel.
  • Contribuer à la gestion de la performance, au suivi disciplinaire et au maintien d’un climat de travail sain.
  • Soutenir le développement des compétences et la planification des formations obligatoires et continues.
  • Coordonner la planification et le suivi des stages en collaboration avec les partenaires concernés.

Santé, sécurité et amélioration continue

  • Participer au suivi des dossiers de santé et sécurité au travail.
  • Analyser, en collaboration avec les intervenants concernés, les événements accidentels et les situations à risque.
  • Contribuer au développement, mettre en œuvre et suivre les plans d’action en prévention.
  • Soutenir les démarches d’amélioration continue et les projets organisationnels.
  • Assurer le suivi, l’analyse et la diffusion des indicateurs administratifs et opérationnels.
  • Recommander et mettre en œuvre les mesures correctives favorisant l’efficience et la qualité des opérations.

Collaboration et soutien organisationnel

  • Développer et maintenir des collaborations efficaces avec les partenaires internes et externes afin d’assurer une offre de service efficiente.
  • Représenter son secteur d’activité et participer activement aux différents comités organisationnels.
  • Favoriser et maintenir une communication efficace, transparente et mobilisatrice auprès des équipes et des partenaires.
  • Soutenir les équipes cliniques par une gestion proactive et efficiente des ressources administratives, matérielles et informationnelles.

Environnement de travail

Environnement de travailServiloge0

Compétences recherchées

Formation académique :
Diplôme universitaire dans le domaine de la gestion, de l’administration ou autre discipline pertinente à la fonction.

Expérience:
Expérience de 3 à 5 ans en gestion administrative ou opérationnelle.
Bonne maîtrise des outils de gestion et des processus administratifs.

Toutes combinaisons d’expérience et de formation pertinentes seront considérées.  

Compétences requises :

  • Leadership mobilisateur et capacité à susciter l’engagement des équipes.
  • Excellentes habiletés en planification, en organisation et en gestion des priorités.
  • Rigueur administrative et souci de la qualité.
  • Excellentes aptitudes en communication et en collaboration.
  • Orientation vers les résultats et l’amélioration continue.
  • Gestion du changement.
  • Maîtrise de soi et excellente gestion du stress.
  • Sens des responsabilités et imputabilité.
  • Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Universitaire

Diplôme

BAC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

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