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Services à domicile du Cap Diamant

Adjoint(e) administrative à la comptabilité

Services à domicile du Cap Diamant

202 - 1379 chemin Sainte-Foy, Québec,QC
  • À discuter

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • Publié il y a 1 jour(s)

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Services à domicile du Cap Diamant est une coopérative dynamique, humaine et en pleine croissance qui œuvre dans le domaine du maintien à domicile des personnes âgées et compte plus de 100 employés.

Raison d’être du poste :

Sous la supervision de la directrice générale, en tant qu’agent(e) administrative à la comptabilité, la personne titulaire du poste sera responsable d’effectuer différents travaux reliés à la facturation, aux suivis clients et à la paie et ce, en collaboration avec l’équipe en place. Elle s’assurera également à ce que les fonctions comptables quotidiennes de la Coopérative fonctionnent avec précision et efficacité.

Tâches principales :

Service à la clientèle :

  • Répondre aux appels et aux demandes des clients concernant leur facturation, leurs paiements et les services reçus, en offrant un service courtois et professionnel ;
  • Assurer un suivi rigoureux des demandes, des questions et des situations particulières des clients afin de leur offrir une réponse claire et dans des délais raisonnables ;
  • Collaborer avec les coordonnatrices et les autres membres de l’équipe afin d’assurer une circulation efficace de l’information et une prise en charge adéquate des demandes des clients.

Comptabilité et facturation :

  • Participer au suivi des opérations financières de la Coopérative ;
  • Préparer et transmettre la facturation mensuelle des services destinés à notre clientèle (plus de 900 clients) et à nos partenaires d’affaires ;
  • Assurer le suivi des comptes clients, des comptes à recevoir, des paiements et des relances, en privilégiant une approche respectueuse et adaptée aux situations ;

  • Veiller au respect des procédures internes et des obligations financières et gouvernementales ;
  • Participer à l’amélioration continue des processus de facturation, de comptabilité et de service à la clientèle.

Paie :

  • Effectuer le cycle complet de la paie pour plus de 100 employés, en assurant l’exactitude et le respect des échéanciers ;
  • Assurer le suivi des salaires, des maladies et de la progression des échelons, conformément aux politiques en vigueur ;
  • Répondre aux questions des employés concernant leur paie et les accompagner dans la compréhension des informations qui y figurent ;

Effectuer toutes autres tâches connexes

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Exigences :

 

Adhérer aux valeurs de la Coopérative : Respect, engagement, empathie, entraide et équité.

 
Formation :

  • Diplôme en bureautique/administration/comptabilité ou l’équivalent.
  • Toute combinaison de formation et d’expérience démontrant des aptitudes en comptabilité pourrait être considérée

 

Expérience :

  • Un minimum de 2 années d’expérience préalable serait un atout.

 

Connaissances : 

  • Logiciel Acomba (avancé)
  • Employeur D
  • Suite Office

 

Aptitudes :

  • Souci du détail
  • Capacité à travailler en équipe
  • Autonomie
  • Capacité à traiter beaucoup d’information simultanément
  • Aisance avec l’informatique
  • Respect des échéanciers

 

Conditions de travail :  
  • Milieu de travail dynamique et humain
  • 35 heures par semaine du lundi au vendredi 
  • 10 jours fériés par année
  • Congés de maladie et 1 journée mobile
  • 3 semaines de vacances après 1 année de service
  • Stationnement sur place et accès facile en transport en commun
  • Programme d’aide aux employés
  • Lieu de travail : 1379 chemin Ste-Foy, bureau 202
  • Entrée en fonction dès que possible

 

Faire parvenir votre candidature à l’attention de madame Stéphanie Côté, directrice générale : stephanie.cote@aideadomicilequebec.com

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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