Rôle :
Le Gérant de Service – Aviseur est responsable d’assurer le bon fonctionnement du département de service, tant sur le plan des opérations que du service à la clientèle. Il veille à la planification et au suivi des travaux, à la qualité des réparations, à la gestion de l’équipe de mécaniciens ainsi qu’au maintien d’excellentes relations d’affaires avec les clients et les fournisseurs.
Il agit également comme personne-ressource auprès des clients pour leurs besoins d’entretien et de réparation, de la prise en charge initiale jusqu’au suivi et à la fermeture du dossier.
Responsabilités principales:
Assurer le bon déroulement des activités du département de service et des demandes de travaux;
- Assurer la planification et le bon déroulement de la préparation des équipements et véhicules nouvellement vendus;
- Assurer un excellent service à la clientèle, en personne et par téléphone;
- Planifier et superviser l’horaire et la cédule de travail des mécaniciens;
- Assurer la gestion des demandes de garantie et des réclamations après-vente;
- Veiller à la santé, à la sécurité et au bien-être des travailleurs dans l’atelier;
- Maintenir un service de réparation de grande qualité et minimiser les retours à l’atelier;
Contribuer à l’atteinte des objectifs de performance du département
Description de tâches:
Volet – Service à la clientèle et aviseur
- Accueille et conseille les clients, en personne ou par téléphone, identifie leurs besoins et détermine la priorité des demandes de service;
- Informe les clients des coûts estimés, assure le suivi des travaux et explique les réparations effectuées et les coûts associés;
- Gère les plaintes et problématiques liées au service à la clientèle et veille à maintenir un haut niveau de satisfaction;
- Propose les entretiens préventifs et autres services à valeur ajoutée;
- Maintien de bonnes relations d’affaires avec les clients et les fournisseurs et agit comme personne-ressource auprès de ceux-ci.
Volet – Bons de travail, garanties et réclamations :
S’assure de bien connaître et appliquer les modalités relatives aux garanties et aux politiques du fabricant;
- Ouvre, complète, valide et ferme les bons de travail pour les réparations et préparations d’équipements neufs et usagés;
- S’assure que les bons de travail sont complets avant la facturation, incluant les pièces utilisées et les explications des travaux effectués, puis les transmet à la comptabilité;
- Applique les politiques de garantie des fabricants et transmet l’information pertinente aux clients;
- Valide, transmet et assure le suivi des réclamations de garantie.
Volet – Gestion des opérations :
Planifie et supervise l’horaire des mécaniciens et le suivi des travaux afin d’assurer une utilisation efficace des ressources;
- Coordonne les transports de machinerie ainsi que les prêts et locations d’équipements;
- Maintient à jour les coûts de main-d’œuvre des travaux d’entretien courants;
- Veille à la qualité des réparations, minimise les retours à l’atelier;
- Voit à la propreté des aires de travail – extérieures et intérieurs et faire le lien avec les employés;
- Suit les indicateurs de performance et veille à l’atteinte des objectifs du département et des critères du programme Dealer Excellence;
- Soumet les demandes d’outillage au gérant de succursale pour approbation
Volet – Ressources humaines :
- Participe à l’embauche, à la formation, à l’accompagnement et à la mobilisation du personnel du service;
- Effectue l’évaluation annuelle des mécaniciens en collaboration avec le gérant de succursale;
- Tiens périodiquement des réunions regroupant le personnel du service après-vente;
- Assure le suivi des rapports de productivité et des documents nécessaires à la préparation de la paie;
- Favorise un bon esprit d’équipe et une collaboration efficace avec les autres départements.
Volet – Santé et sécurité :
- Veille à la santé, à la sécurité et au bien-être des travailleurs et s’assure du respect des méthodes de travail sécuritaires;
- Maintient un environnement de travail propre, sécuritaire et bien organisé afin de prévenir les accidents