Adjoint(e) administratif(ve)

Tu vibres au rythme des arts et de la culture?

Organiser, planifier et collaborer sont dans tes cordes?

Tu cherches à exprimer ta créativité et ton attention aux détails dans un milieu inspirant?

Si ces questions résonnent en toi, alors tu pourrais être le talent que nous cherchons!

Culture Laurentides, c'est le cœur battant du développement culturel dans les Laurentides. Nous unissons artistes, organismes culturels et municipalités pour propulser des projets innovants qui enrichissent notre communauté. Nous offrons des formations pour perfectionner les compétences et facilitons les rencontres pour stimuler la collaboration.

Chaque jour, nous œuvrons à dynamiser le paysage culturel des Laurentides!

Les avantages de te joindre à nous

• Horaire de 28 h du lundi au jeudi
• Formule de travail hybride, présence à notre bureau de Saint-Jérôme
• Salaire entre 22,50 $ et 25 $ de l’heure
• Trois semaines de vacances après un an
• Huit jours de congé durant le temps des fêtes

Imagine…

• Baigner dans les arts et la culture à longueur de journée
• S’entourer d’une équipe qui partage la même passion
• Participer à une cause qui a un impact réel dans ta région

Ça t’intéresse ? Envoie ton CV à info@seguindaoust.com

Ta mission

Chez Culture Laurentides, on est le cœur de l'action culturelle! En tant qu'adjoint·e administratif·ive, tu contribues pleinement à nos opérations quotidiennes. Ta gestion minutieuse des tâches administratives et ton soutien proactif aux initiatives de l'organisation amplifient notre capacité à faire une réelle différence dans le paysage culturel des Laurentides.

Nos valeurs, ton savoir-être

Créativité : Innovation | Adaptabilité | Curiosité | Ouverture d'esprit

Collaboration : Esprit d'équipe | Communication | Soutien | Participation

Respect : Intégrité | Considération | Reconnaissance | Honnêteté | Bienveillance

Engagement : Motivation | Fiabilité | Passion | Implication | Proactivité

Rigueur : Précision | Méthodique | Organisation | Attention aux détails | Exactitude

Tes champs d’action

1. Spécialiste de l’organisation et de la communication interne et externe - En tant que premier point de contact, tu facilites une communication fluide avec l’équipe et notre communauté vibrante.

• Répondre aux demandes des membres et des clientèles externes concernant les services offerts par CL et les ressources disponibles.
• Organiser le classement et l’archivage des documents.
• Gérer l’approvisionnement et l’inventaire des fournitures de bureau.
• Gérer et actualiser les données du système de gestion de la relation avec nos clientèles (CRM).
• Gérer la relation avec nos membres :
• Gérer la correspondance et le renouvellement de membres.
• Mettre à jour les informations des membres.

2. Bras droit de la direction - Ton rôle soutient directement la direction, en assurant que les opérations quotidiennes se déroulent sans accrocs.

• Rédiger la correspondance courante.
• Réviser et mettre en page les documents de l'équipe.
• Préparer et envoyer des documents aux collaborateurs et collaboratrices.
• Coordonner les préparatifs des réunions du conseil d'administration et du comité exécutif :
• Confirmer la présence des participants et participantes.
• Rédiger les procès-verbaux.
• Mettre à jour et classer les procès-verbaux.
• Préparer les allocations de dépenses.

3. Pilier de soutien à l’équipe - Ta participation et collaboration actives dans nos opérations quotidiennes et nos projets spéciaux renforcent l'esprit d'équipe et notre cohésion.

• Accueillir et informer les nouveaux et nouvelles employé·es.
• Participer aux formations et réunions.
• Collaborer à l’organisation des projets et événements spéciaux.
• Compiler et préparer les dépôts bancaires.
• Suivre les paiements dus.
• Gérer la petite caisse.
• Préparer la documentation pour la comptabilité.

Ton profil

Formation : DEP en secrétariat ou AEC en bureautique et comptabilité

Expérience : Un an d’expérience dans un poste similaire

Autres exigences :

• Excellente maitrise du français parlé et écrit
• Connaissance du français épicène, un atout
• Très bonne connaissance et aisance avec Office 365 et les nouvelles technologies en général
• Connaissance du logiciel Membri, un atout
• Capacité à se déplacer dans la région
• Connaissance du milieu culturel des Laurentides, un atout