Adjoint(e) Exécutif(e) et Opérationnel

En tant qu'adjoint(e) exécutif(ve), votre rôle consistera à soutenir et assister la Présidente en fournissant un appui administratif et opérationnel dans le domaine de l’événementiel et des communications.

Les tâches principales sont :

• Gérer et maintenir à jour l'agenda en optimisant la gestion du temps et des déplacements.
• Organiser les rencontres internes et externes.
• Rédiger et traduire certaines communications, assurant ainsi la fluidité entre le français et l'anglais.
• Composer et transcrire divers documents tels que des textes, lettres, rapports et mémos.
• Coordonner les réunions et appels, en préparant les documents nécessaires.
• Assister à des réunions et en rédiger les comptes rendus.
• Préparer et gérer les frais professionnels.
• Planifier et organiser les déplacements, y compris la réservation des vols, hôtels et restaurants.
• Recevoir et acheminer les communications, que ce soit par téléphone, courriel ou via des canaux internes.
• Préparer et coordonner les réunions du conseil d'administration, en rédigeant les procès-verbaux.
• Assurer la coordination des projets spéciaux en fonction des besoins et de l'actualité.
• Gérer les réunions et l'agenda du comité exécutif.
• Effectuer toute autre tâche associée à la fonction.

Avantages :

• 2 semaines de vacances en plus de 2 autres semaines durant la période des fêtes.
• Assurance collective.
• Allocation mensuelle de 150 $ sur votre forfait cellulaire et Wifi.
• Environnement de travail enrichissant et ambiance dynamique.