Spécialiste de la paie - bilingue

Saint-Gobain recherche un(e) Spécialiste bilingue de la paie hautement motivé(e) pour se joindre à notre service central de paie. Il s'agit d'un poste permanent.

La personne idéale possède d'excellentes compétences en gestion du temps, une passion pour la résolution de problèmes et des aptitudes exceptionnelles en communication, contribuant ainsi à un impact positif sur l'entreprise.

La personne peut être basé dans l'un des emplacements suivants (au choix) :

• Pointe-Claire - Québec (hybride) : 3 jours par semaine au bureau

Il s'agit d'une excellente occasion de rejoindre une entreprise faisant partie des Top Employer et de contribuer à notre croissance et à notre succès!

Les responsabilités

• Traiter plusieurs paies horaires conformément aux lois fédérales et provinciales, aux conventions collectives applicables, et veiller au respect des contrôles internes.
• Préparer les paies et les calculs spéciaux aux fins du traitement des paies.
• Superviser la paie des employés horaires et salariés pour les usines syndiquées et non syndiquées, et assurer la liaison avec les administrateurs d'usine et les centres de distribution afin de fournir du soutien et de téléverser les données de temps et de présence d'UKG vers PeopleSoft.
• Gérer et mettre à jour les horaires et les présences des changements contractuels pour les horaires UKG et les rotations d'équipes et vérifier l'exactitude et la mise en œuvre des changements de configuration.
• Préparer les entrées de journal de fin de mois et passer en revue les provisions mensuelles au besoin.
• Assurer la liaison avec les contrôleurs d'usine concernant l'incidence sur les écarts de main-d'œuvre et fournir le soutien nécessaire au besoin.
• Effectuer les rapprochements mensuels du grand livre général liés à la paie au besoin.
• Traiter des relevés d'emploi (RE) pour les congés, les licenciements et les retraites.
• Traiter les demandes de paiement liées aux cotisations REER, aux saisies sur salaire et aux cotisations syndicales.
• Assurer la déclaration aux organismes provinciaux de santé et sécurité au travail et préparer les déclarations annuelles dans l'ensemble des provinces.
• Répondre aux demandes des employés concernant les détails et les calculs de paiement.
• Surveiller les paiements d'invalidité de courte durée conformément aux conventions collectives et aux politiques, en s'assurant que les modalités de paiement sont respectées.
• Calculer et superviser le paiement des indemnités de départ, des compléments de congé de maternité, de maintien du salaire et des avantages imposables, conformément aux politiques de l'entreprise et à la législation gouvernementale.

CET EMPLOI EST-IL POUR VOUS?

• Diplôme d'études postsecondaires en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe.
• Inscription ou certification au programme de Professionnel en conformité de la paie (PCP) ou équivalent, avec expérience.
• Minimum cinq (5) années d'expérience en paie et en comptabilité générale dans un environnement manufacturier complexe.
• Le poste requiert la connaissance de l'anglais de base en raison de la nécessité de communiquer régulièrement avec d'autres employés de l'entreprise travaillant au siège social en Ontario ou dans d'autres régions anglophones et aux États-Unis. Les interactions avec les clients internes (employés) se font sur une base hebdomadaire et peuvent parfois impliquer des sujets techniques en lien avec la paie. Le détenteur du poste doit également être en mesure de discuter en anglais avec des fournisseurs et des visiteurs anglophones au site.
• Expérience en comptabilité et en rapprochement des comptes de passif liés à la paie, ainsi que connaissance du grand livre de la paie (GL).
• Connaissance et capacité à respecter les politiques, les procédures, les conventions collectives et la législation applicable.
• Solides compétences informatiques et analytiques, incluant une maîtrise avancée de MS Excel et une connaissance générale de SAP.
• Capacité démontrée à gérer efficacement plusieurs priorités simultanées et à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique avec des délais serrés.
• Expérience de travail avec plusieurs systèmes et compréhension de l'interface des systèmes de paie et des systèmes de comptabilité.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, ainsi qu'expérience dans la compréhension de conventions collectives complexes.
• Capacité à travailler de manière discrétionnaire avec des informations hautement sensibles et confidentielles.

Souhaité

• Kronos 7.0 (ou version ultérieure) ou le système de gestion du temps UKG constitue un atout.
• Connaissance du logiciel de paie PeopleSoft ou d'un système de paie similaire
• Identifier des occasions et des solutions d'amélioration continue

AVANTAGES À NOUS REJOINDRE

Nous offrons des options uniques qui s'adaptent à vos vies uniques! Notre programme Total Rewards est une solution de bien-être global.

Les programmes et les avantages sociaux exceptionnels que nous offrons comprennent notamment les suivants :

• Excellentes options de soins de santé : soins médicaux, soins de la vue, ordonnance et soins dentaires
• Conciliation travail-famille : congé parental, congés payés et programme d'aide aux employés
• Sécurité financière : régime de retraite par accumulation financé par l'entreprise, régime enregistré d'épargne-retraite (REER), régime de participation différée aux bénéfices (RPDB), compte d'épargne libre d'impôt (CELI) et régime d'actionnariat des salariés (PEG)
• Remboursement des frais de scolarité : formation continue pour chaque saison de votre carrière
• Programmes de reconnaissance des employés
• LiveWell : programme vous récompensant pour avoir adopté un mode de vie sain
• Soyez bien. Soyez vous : notre plateforme exhaustive d'avantages sociaux, de ressources et de programmes qui vous aident, vous et votre famille, à être bien, peu importe où vous en êtes dans la vie (soutien émotionnel, physique, financier et social)
• Options d'assurance pour animaux de compagnie : régime d'assurance et programme de rabais sur ordonnance pour vos amis à fourrure
• Programme d'avantages et d'économies: accès à des milliers de cartes-cadeaux, de réductions en magasin et en ligne et d'offres de remise.