Operateur de chariot elevateur, DDC

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En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :

• Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
• Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle
• Des rabais exclusifs aux employé(e)s
• Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc.
• Des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise
• Un employeur engagé dans sa communauté
• Du travail d’équipe et de la formation continue
• Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
• Un programme d’encouragement aux études
• Et plus encore!

Chez RONA, plus de 22 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. D’un bout à l’autre du Canada, les équipes de nos enseignes RONA+, RONA, Réno-Dépôt et Dick’s Lumber sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique. Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l’équipe parfaite.

Nos attentes

L’associé(e) au soutien administratif (ASA) remplit des tâches administratives critiques pour les associés(e)s et offre un soutien direct à l’équipe de gestion de son centre de distribution direct. Le ou la titulaire du poste devra contribuer à l’exécution de tâches administratives liées à l’embauche, à la formation, à la paie et à une vaste gamme d’activités visant à appuyer les opérations pour l’établissement. Parmi ces activités, on compte la tenue de tous les documents et dossiers de l’établissement, ainsi que la distribution du matériel de travail (p. ex., vestes corporatives, badges, appareils, outils et équipement). La personne choisie devra faire preuve de grande discrétion dans son travail au quotidien considérant qu’elle aura accès à des données très sensibles et confidentielles.

Le rôle

Tâches liées aux ressources humaines

• Appuyer les gestionnaires et l’équipe d’acquisition de talents pour les activités propres au recrutement de l’établissement, comme l’affichage de postes, l’impression de CV, le traitement de vérifications des antécédents judiciaires, l’impression de guides d’entrevue, la création de lettres d’offre, etc.
• Contribuer à l’intégration des nouvelles ressources en aidant à planifier et à organiser la séance d’intégration
• Exécuter des tâches administratives liées à la paie, incluant le traitement de fin d’emploi, la création de lettres de modification pour les associé(e)s, la collaboration avec le Centre de soutien aux associés (CSA) concernant tous les documents et la gestion des formulaires d’embauche, d’arrêt de travail ou de fin d’emploi pertinents
• Aider à suivre, à surveiller et à planifier la formation et la tenue à jour des certifications pertinentes en lien avec les formations sur la conformité (p. ex., premiers soins, équipement motorisé), ainsi que les formations externes et internes (p. ex., santé et sécurité, SMART, connaissance des produits, formation des fournisseurs)
• Entrer les heures de formation dans Kronos et aider les associé(e)s à organiser leurs déplacements (vols, hôtels, voiture, etc.) lorsqu’ils/elles participent à une formation à l’extérieur
• Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le service Ressources humaines et assurer la logistique des activités connexes, si applicable (Journée nationale d’embauche, sondage d’opinion des employés, SMART, etc.)
• Soutenir les gestionnaires en ce qui concerne les questions des associé(e)s sur les normes de fonctionnement du magasin et leurs conditions spécifiques

Tâches liées aux opérations

• Aider les gestionnaires à tenir divers horaires/calendriers à jour et répondre aux exigences en matière de présence de l’établissement (disponibilité des horaires, production de rapports pour les associé(e)s, création d’horaires prévisionnels, gestion des demandes d’horaire, production de rapports de disponibilité des associé(e)s, suivi des tendances liées aux quarts de travail, gestion des pauses et entrée de données dans Kronos)
• Participer à une vaste gamme de tâches administratives pour l’établissement, incluant planifier des événements dans la communauté, et y contribuer
• Selon les directives, appuyer l’équipe de direction du centre de distribution direct en générant, distribuant et tenant à jour les rapports liés aux affaires
• Aider l’équipe de gestion à s’acquitter de tâches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les directives

Les compétences que nous recherchons

• Études collégiales en administration ou dans un domaine connexe
• Au moins 1 année d'expérience dans l'administration de renseignements confidentiels sur le personnel, comme les dossiers du personnel et les données sur la conformité en matière d'emploi
• Au moins 1 année d'expérience dans le commerce de détail
• Au moins 1 année d'expérience dans un environnement d'équipe
• Au moins 2 années d'expérience en administration, notamment dans le traitement des données, l'ordonnancement, la surveillance et le suivi de l'information, ainsi que dans l'utilisation de logiciels de bureautique

RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.