Superviseur.e à l'administration

Sommaire du poste

Relevant du directeur régional, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion administrative, comptable et opérationnelle du bureau régional et de ses bureaux satellites. Elle assure la coordination de l’équipe administrative, le suivi rigoureux des budgets, le soutien aux gestionnaires en ressources humaines ainsi que la supervision du personnel administratif et des ressources matérielles de la région.

Véritable pilier administratif, elle contribue activement à l’efficacité des opérations régionales et au respect des exigences organisationnelles et gouvernementales.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

Gestion comptable et administrative

• Superviser le personnel administratif et coordonner le travail avec les autres départements.
• Assurer l’implantation, la communication et l’application des procédures administratives.
• Rédiger des rapports et documents d’information ou en assurer la conformité et la qualité.
• Participer activement à la préparation du budget et en assurer le suivi et le contrôle.
• Collaborer étroitement avec le ministère des Ressources naturelles et des Forêts afin de produire et mettre à jour les budgets et ententes régionales.
• Collaborer avec les départements de supervision et de qualité afin d’assurer, en continu, le suivi de l’évolution de l’investissement des différents budgets.
• Assurer la coordination, la supervision et la réalisation des activités comptables, notamment :
  • Valider la saisie des factures fournisseurs effectuée;
  • Analyser les résultats comptables mensuels;
  • Suivre les dépenses du bureau;
  • Émettre des recommandations de paiements au siège social;
  • Saisir et compiler des données et vérifier la documentation propre à des projets spéciaux;
  • Valider les feuilles de temps saisies par les agentes.
• Superviser la gestion de la vente de bois et y participer, incluant les paiements, la facturation, les ajustements financiers et les bases de données.
• Assister, au besoin, le coordonnateur ou la coordonnatrice aux contrats.

Gestion des ressources humaines

• Participer activement à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés;
• Soutenir la gestion administrative des dossiers RH : embauches, accidents de travail, invalidités, etc.