Avantages
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Activités sociales organisées par l'entreprise
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Assurance
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Assurance dentaire
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Assurance des frais médicaux et paramédicaux
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Assurance invalidité de courte durée
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Assurance invalidité de longue durée
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Café
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Conciliation travail et vie personnelle
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Congés de maladie
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Congés payés
13 jours fériés.
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Horaire flexible
Horaire flexible et possibilité de terminer tôt le vendredi
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Programme d'aide aux employés (PAE)
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Régime enregistré d'épargne-retraite
5% de REER payé par l’employeur sans obligation pour l’employé de contribuer.
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Remboursement d'activités de formation et perfectionnement
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Remboursement du kilométrage
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Transport en commun à proximité
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Vacances
4 semaines de vacances après un an de services.
Description
Poste polyvalent au cœur des opérations
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de notre équipe. Si vous aimez la diversité des tâches, le travail d’équipe et un environnement dynamique, ce poste est pour vous !Vos responsabilités — Volet administratif
- Assurer le suivi des déplacements de la flotte de véhicules et concilier les dépenses associées.
- Participer à la création et au suivi des projets dans le système comptable.
- Vérifier, codifier et saisir les factures des entrepreneurs et fournisseurs, puis acheminer les documents pour paiement.
- Soutenir les entrepreneurs dans la préparation et le suivi de leur facturation.
- Effectuer la saisie, la validation et la conciliation de données administratives et comptables.
- Préparer les dossiers d’ouverture de nouveaux fournisseurs.
- Préparer et saisir les feuilles de temps pour la paie.
- Apporter un soutien administratif à la gestion des dossiers employés, au besoin.
Vos responsabilités — Volet bureau et soutien administratif
- Collecter, compiler et saisir des données liées aux dossiers contractuels et administratifs.
- Assurer la qualité et la présentation professionnelle des documents.
- Communiquer avec les entrepreneurs et effectuer les suivis requis.
- Classer et archiver les documents papier et numériques selon les procédures établies.
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels et répondre aux demandes d’information.
- Effectuer les réservations et coordonner certains besoins logistiques.
- Gérer le courrier et l’inventaire des fournitures de bureau.
- Effectuer toute autre tâche de soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du bureau.
- Produire et mettre en forme divers documents administratifs (appels d’offres, contrats, correspondance, rapports, etc.).
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Environnement de travail
Compétences recherchées
Profil recherché
- Excellente organisation et souci du détail
- Rigueur
- Autonomie et sens des priorités
- Bon esprit d’équipe et aisance dans les communications professionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et qualité du français écrit
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, administration, comptabilité ou tout autre domaine connexe
- 0-5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Maitrise de la suite Office
- Maitrise du français
- Expérience avec un système comptable de gestion de projets (atout).
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Professionnel
Années d'expérience
0-2 années
Langues écrites
Fr : Avancé
Langues parlées
Fr : Avancé
