Secrétaire administrative

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. 

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

Le titulaire de ce poste assure un soutien administratif pour l’ensemble des activités des ressources humaines. Il répond aux nombreuses demandes provenant des clients internes et externes et assure la préparation, le suivi et la mise à jour de divers dossiers pouvant avoir un niveau de complexité et de confidentialité élevé. Le titulaire assure également le support clérical à la Direction régionale des ressources humaines et assume diverses tâches en collaboration avec l’équipe locale et régionale.

EXIGENCES :

• Diplôme collégial en gestion de bureau;
• Minimum de deux ans d’expérience comme secrétaire administrative dans un environnement de travail similaire;
• Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissances approfondies d’Excel;
• Aptitude marquée pour la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité de rédaction supérieure à la moyenne et capable de prendre les minutes de rencontres et d’en rédiger les procès-verbaux;
• Bon sens de l’organisation et capacité de gérer les priorités en fonction d’échéanciers serrés;
• Capacité de réaliser efficacement du travail de haute qualité malgré les interruptions fréquentes;
• Excellente attention au détail;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.

• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiés par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.