Coordonnateur ou coordinatrice aux effectifs médicaux – Chefferie médicale

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI:

La personne titulaire du poste relève de la gestionnaire des Services médicaux et travaille sous l’autorité fonctionnelle de la médecin-chef de la zone. Elle est le point d’ancrage du personnel médical de sa zone vis-à-vis la chefferie médicale et les différents volets sous la responsabilité de ce secteur. Elle coordonne notamment le processus de renouvellement des privilèges, la liste de garde, les activités d’éducation médicale continue. Elle veille à la logistique et au suivi des rencontres du Conseil médical consultatif de la zone (CMCL) et de ses comités afférents, ainsi qu’à certains départements médicaux. Elle collabore avec divers partenaires dans l’atteinte des objectifs des Services médicaux pour la zone à laquelle elle est attitrée.

EXIGENCES:

• Formation postsecondaire reconnue dans le domaine du secrétariat;
• Minimum cinq (5) ans d’expérience dans un poste de secrétaire administrative;
• Expérience à titre de secrétaire de direction, un atout;
• Expérience dans un domaine lié à la santé, un atout;
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée;
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 et connaissance des autres logiciels utilisés au sein du Réseau;
• Excellentes habiletés de rédaction (procès-verbaux);
• Aptitudes reconnues pour la communication et les relations interpersonnelles;
• Capacité de gérer sa charge de travail et de composer avec des priorités multiples;
• Sens des responsabilités; aptitudes organisationnelles, esprit d’analyse et souci du détail;
• Leadership, initiative, bon jugement et aptitudes en résolution de problèmes ;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.
  
  
• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.