Aperçu du poste :
Le/la Coordonnateur(trice) Logistique et commerces internationaux assure la gestion de l'ensemble de la documentation douanière et de la coordination administrative liée aux expéditions internationales incluant : les demandes de certification (Nexus, Eco-Cert), le suivi des dossiers auprès des courtiers en douane, la mise à jour du shipping log et la planification des transferts entre les différents 3PL (Canada, US et Prana). Ce poste permet d’assurer une communication fluide entre le service à la clientèle interne, le service commercial et les partenaires externes impliqués dans le processus d'exportation.
Responsabilités principales
- Assurer la communication quotidienne avec le service à la clientèle interne et le service commercial concernant le statut des expéditions.
- Rédiger, préparer et gérer la documentation internationale requise pour l'exportation.
- Effectuer les demandes de documentation dans les systèmes Nexus, Eco-Cert et autres plateformes, selon les exigences propres à chaque pays destinataire, avant le départ des envois.
- Assurer le suivi des dossiers auprès courtiers en douane
- Maintenir à jour le shipping log.
- Effectuer les tâches administratives générales (paperasse) liées aux expéditions.
- Responsable de planifier les transferts entre les 3PL (Canada, US et Prana)
Exigences du poste
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en logistique, commerce international, administration ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
- Expérience pertinente en documentation douanière, logistique internationale ou service à la clientèle liée à l'expédition.
- Connaissance des processus exportation et des exigences documentaires internationales (un atout important).
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion (ERP, WMS).
- Connaissance des plateformes Nexus, Eco-Cert, ACIA, FDA (un atout).
- Bilinguisme français/anglais, à l'oral et à l'écrit.
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
- Excellentes habiletés de communication et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Autonomie et capacité à travailler sous des délais serrés.
Conditions et avantages sociaux :
- Régime d’assurance collective privé (assurance médicaments, assurance dentaire, assurance de vie, assurance invalidité longue durée et assurance voyage) - 60% payé par l’employeur, 40% payé par l’employé.
- Participation de l’employeur au programme de régime d’épargne-retraite collectif après 1 an de service;
- Programme d’actionnariat après 1 an de service;
- Rabais employés de 50%;
- 4 semaines de vacances.
- Environnement de travail dynamique et stimulant.
