Conseiller(ère) régional(e) aux politiques et formulaires

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer un curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI :

La personne titulaire du poste coordonne, conjointement avec les membres du bureau régional des politiques et des formulaires, les activités liées à la gestion des politiques, des procédures et des formulaires à l’échelle locale et régionale. Elle s’assure de favoriser un processus uniforme de gestion, d’élaboration, d’approbation, de mise en œuvre et de diffusion des politiques et des formulaires. Elle s’appuie sur les lois, les normes respectives et les meilleures pratiques. De plus, elle participe à la gestion du manuel général de politiques/procédures du Réseau et soutient le développement des manuels régionaux.

EXIGENCES :

• Baccalauréat dans une discipline de la santé ou connexe, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience de travail dans un système de soins de santé;
• Minimum de deux (2) ans d'expérience en développement de processus, en élaboration de politiques/procédures et de formulaires dans une organisation complexe et avoir joué un rôle conseil dans ces domaines;
• Grande connaissance des différentes composantes du système de soins de santé;
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft 365;
• Connaissance des autres logiciels utilisés au sein du Réseau entre autres PDF Acrobat Pro; 
• Capacité de communiquer clairement et efficacement à l’oral et à l’écrit dans les deux langues officielles et excellentes habiletés grammaticales;
• Grande compétence à analyser et à rédiger des textes ainsi qu’à en faire la synthèse
• Autonomie, esprit d’initiative et de créativité, et grand sens du leadership
• Excellente gestion du temps, grand sens de l’organisation, bonnes méthodes de travail et habiletés à prioriser et à gérer plusieurs activités en même temps
• Capacité de planifier et de coordonner un processus de travail
• Capacité de faciliter la compréhension et de susciter l’intérêt des utilisateurs;
• Capacité d’influencer et de persuader les utilisateurs à tous les niveaux de l’organisation afin d'utiliser le processus et les normes reconnues;
• Capable de guider, de conseiller et d’offrir l’encadrement requis;
• Grande capacité de résoudre des problèmes;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.

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• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.