Adjointe administrative de l’équipe interdisciplinaire de santé au travail

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI :

Sous l’autorité du gestionnaire régional santé-sécurité, l’adjointe administrative aura comme fonction principale de coordonner les activités au sein de l’équipe interdisciplinaire de santé au travail. Ce travail inclus la gestion des accès, la coordination des appels téléconférence et téléphonique, la coordination des horaires et la prise en charge du volet administratif du programme d’assiduité.

La personne titulaire de ce poste assure un soutien administratif étendu à divers services (locaux et régionaux). Elle effectue un travail de secrétariat et de bureau de haut niveau et de grande complexité, nécessitant l'exécution de tâches souvent difficiles, techniques et confidentielles, et ce, sous surveillance minimale. Elle assume également diverses autres tâches administratives. Elle fait aussi preuve de discrétion et de diplomatie.

EXIGENCES :

• Diplôme d'études secondaires ou d'études générales (G.E.D.), plus un programme de soutien administratif d'une durée de plus d'un an et jusqu'à deux ans ou l'équivalent;
• Formation en terminologie médicale ou l’obtention selon les échéanciers fixés (formation disponible dans iTacit).;
• Grande expérience de travail dans le domaine administratif, exécutif et médical, soit au moins cinq années d’expérience en secrétariat de direction ou médical;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité d’adaptation;
• Attention aux détails et capacités à travailler dans un environnement dynamique;
• Maîtrise d’outils informatiques tels Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Access etc.), Zoom, Intrahealth, Parklane et être disposé a amélioré ses connaissances pour répondre aux besoins
• Attitude positive et axée sur le service à la clientèle.
• Capacité de se déplacer à l’occasion dans le cadre du travail;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.
  
  

• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.