Administrateur/Administratrice paie

Description de poste

Sous la supervision du contrôleur financier, la personne titulaire du poste effectue diverses tâches à caractère technique et administratif, relatives à la rémunération et aux avantages sociaux des employés. Elle veille au respect des différentes lois en vigueur, ainsi qu’aux politiques et procédures internes. De plus, la personne agit à titre de personne-ressource auprès des employés, gestionnaires et divers intervenants du Canada et des États-Unis en répondant aux questions sur la paie et les avantages sociaux.

Volet rémunération

• Préparer et vérifier les paies de l’ensemble des employés (325) des sociétés du groupe, répartis à travers le Canada et les États-Unis;
• Suivre et assurer la conformité aux lois du travail, aux normes fiscales et aux politiques internes;
• Concilier le paiement des remises gouvernementales;
• Balancer et préparer les rapports de fin d’année liés au processus de la paie (feuillets d’impôt annuels et sommaires gouvernementaux);
• Collaborer aux audits internes et externes liés à la paie;
• Assurer l’archivage des données relatives à la paie de manière sécurisée et conforme aux règles en vigueur;
• Préparer des rapports de paie et autres documents pour appuyer la gestion financière et la prise de décision.

Volet avantages sociaux

• Gérer les déductions et avantages imposables, notamment les assurances collectives, REER, RPDB, avantages automobiles;
• Assurer le contrôle des remises REER des employés et celles de l’employeur (RPDB);
• Réviser et approuver les factures mensuelles d’assurance collective. Gérer et corriger les écarts;
• Assurer le suivi des ajouts et retraits des participants au service de télémédecine. Réviser et approuver les factures mensuelles.