Assistant à l'approvisionnement

Sous la supervision du Directeur des achats, l’Assistant à l'approvisionnement est responsable d'émettre les Bons de commandes nécessaires à divers départements, et faire le suivi nécessaire pour s'assurer que les marchandises sont expédiées à temps, que la documentation nécessaire en matière de logistique soit conforme.

• Aider à l'achat d’articles requis pour la production et d'autres services dans toute l'entreprise ;
• Interagir avec les fournisseurs, en établissant et entretenant des relations cordiales et professionnelles ;
• Valider les confirmations de vente, les conditions, les dates de livraison ;
• Faire le suivi des fournisseurs sur les bons de commande en circulation ;
• Faire la mise à jour des données des articles, y compris les listes de prix et spécifications ;
• Obtenir et conserver tous les documents et bases de données relatifs pour toutes les catégories d'achat ;
• Générer des rapports d'inventaire pour analyse ;
• S’assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise ;
• Autres taches connexes.

• S’assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise;
• S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir;

• DEC en administration de préférence dans les approvisionnements et les achats;
• Excellentes compétences informatiques, y compris MS Office surtout avec Excel et Outlook;
• Expérience minimale de 2 ans dans les achats, les contrôles d'inventaire et les systèmes de gestion et / ou les domaines connexes;
• La connaissance des systèmes ERP et / ou des systèmes d'inventaire serait un atout;
• Excellentes compétences organisationnelles;
• Auto-motivé, capable de travailler de façon autonome, capable de prioriser et de multi-tâches;
• Axé sur le travail en équipe;
• Capable de résoudre des problèmes dans un environnement à rythme rapide;
• Posséder des compétences de communication solides et efficaces;
• Parfaitement bilingue (français - anglais).