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Prana Biovégétaliens inc.

Agent(e) aux commandes et à la facturation

Prana Biovégétaliens inc.

430 rue Stinson, Saint-Laurent,QC
  • À discuter

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • Publié il y a 5 jour(s)

  • Poste à combler pour le 24 août 2026

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Avantages

APERÇU DU RÔLE

Ce rôle combine la gestion des commandes, la facturation, le service à la clientèle et la coordination logistique. La personne titulaire du poste joue un rôle central dans l’exactitude des données, la fluidité des opérations et la satisfaction des clients, en assurant un suivi rigoureux de l’ensemble du cycle de commande, de la saisie à la facturation, tout en respectant les échéanciers requis pour la fin du mois comptable.

Ce rôle convient à une personne rigoureuse, organisée et proactive, qui possède une grande aisance avec les chiffres et un excellent souci du détail. Fiable et méthodique, elle est en mesure d’assurer des suivis efficaces et constants dans un environnement dynamique.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Entrer quotidiennement les commandes reçues dans le système informatique;
  • Mettre à jour quotidiennement le fichier de suivi des commandes à expédier;
  • Céduler les rendez-vous d'expédition dans les portails des clients;
  • Facturer les commandes expédiées et vérifier l'exactitude des informations;
  • Faire un suivi des commandes encore ouvertes avec l’équipe de logistique;
  • Aviser les clients lorsqu’il y a des items indisponibles;
  • Répondre proactivement aux demandes des clients et faire des suivis à l’interne pour obtenir les informations dans les plus brefs délais;
  • Procéder à la création de nouveaux clients;
  • Inscrire et appliquer les paiements reçus dans le système informatique;
  • Saisir des notes de crédit et suivi à l'interne pour approbation;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Environnement de travail

Environnement de travailPrana Biovégétaliens inc.0
Environnement de travailPrana Biovégétaliens inc.1
Environnement de travailPrana Biovégétaliens inc.2
Environnement de travailPrana Biovégétaliens inc.3

Compétences recherchées

PROFIL RECHERCHÉ

  • DEP/DEC en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe (un atout);
  • 1 an d’expérience en service à la clientèle, soutien administratif ou traitement de commandes (un atout);
  • Aisance avec Microsoft Office et des logiciels de saisie de données (ERP);
  • Excellentes aptitudes en communication et en travail d’équipe;
  • Rigueur, souci du détail et capacité à exécuter avec constance des tâches administratives répétitives;
  • Bon sens de l’organisation, fiabilité et respect des échéanciers;
  • Connaissance de Microsoft Dynamics 365 et True commerce (un atout);
  • Expérience dans le domaine de la transformation agro-alimentaire (un atout)
  • Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
  • Anglais fonctionnel (un atout).
*Mode de travail hybride avec 2 jours par semaine au bureau.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DES

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

En : Débutant

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