Commis de bureau / Aide aux comptes à payer

Responsabilité

• Recevoir, vérifier et classer les bons de livraison des fournisseurs (packing slip), ainsi que les bons de réception reçus des différentes succursales;
• Comparer les factures avec les bons de réception et voir au balancement;
• Recevoir, vérifier et classer les demandes de remboursements (claims) reçu des différentes succursales;
• Faire le suivi sur les réclamations (claims) aux fournisseurs (jusqu’à réception des crédits);
• Communiquer régulièrement avec les départements réceptions pour effectuer des suivis de factures, crédits et/ou de bons de réception;
• Mensuellement, s’assurer d’avoir reçu toutes les factures et crédits inscrites sur les états de compte du siège social, et faire le classement approprié;
• Aider à la préparation et à l’envoie des chèques mensuels;
• Aider à la vérification et à la conciliation mensuelle des états de comptes des fournisseurs;
• Aider à codifier et entrer les factures et crédits dans le système comptable;
• Scanner et archiver les factures et crédits des clients;
• Aider les collègues durant les périodes de vacances;
• Classer des documents;
• Autres tâches demandées par le supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS

• Formation en comptabilité (DEP, AEP, DEC) ou dans le domaine administratif ou autre domaine connexe ou expérience pertinente, considéré un atout;

COMPÉTENCES ET HABILETÉS PARTICULIÈRES

• Affinité pour le travail de classement et de rapprochement de documents papier;
• Compréhension logique du fonctionnement d’un système d’inventaire, permettant de comprendre le cheminement d’une pièce —quantité initiale, facturation, réception, ajustements et quantité finale;
• Doit posséder un très grand souci du détail, avoir une très grande capacité de concentration, faire preuve de débrouillardise, être ordonné et méthodique;
• Maîtrise de la langue française;
• Connaissance informatique (environnement Windows et logiciels de la suite Microsoft Office);
• Connaissance logiciel Vision et Eagle un atout.