L’OIIQ cherche à recruter un directeur adjoint ou une directrice adjointe, Procédés administratifs (temporaire)
(Direction, Admissions et registrariat)
No d’affichage : 25-G-06
Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4
Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.
Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance, collaborative. C’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.
Les avantages de travailler à l’OIIQ :
- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.
Rôle
Vous soutenez le directeur dans ses responsabilités en matière d’admission à la profession et de certification des spécialistes ainsi que dans la gestion du Tableau, incluant l’imposition de stages et de cours de perfectionnement en conformité avec les lois et règlements qui s’appliquent. En collaboration avec les membres de l’équipe, vous assurez la planification, l’organisation, la direction et la vigie des opérations quotidiennes, et vous pilotez les projets de direction et les projets organisationnels, ou vous y contribuez, selon le cas. Vous adoptez une posture de leadership partagé en favorisant la collaboration et l’engagement de tous dans le déploiement des efforts requis et la réalisation des objectifs de la direction et de l’organisation. Pour ce faire, vous devez faire preuve d’agilité et de créativité dans les différentes interventions de gestion afin de favoriser l’émergence de l’intelligence collective. Vous établissez des liens collaboratifs avec plusieurs partenaires internes et externes, plus particulièrement avec les directeurs adjoints et directrices adjointes des autres directions.
Des défis motivants
Vous êtes responsable de mettre en place les conditions nécessaires à l’atteinte des objectifs reliés aux opérations quotidiennes ainsi qu’aux projets de direction ou organisationnels.
Vous contribuez au suivi et à l’analyse des données de gestion afin d’appuyer les activités de planification, de direction, d’organisation et de contrôle des processus et des ressources sous votre responsabilité. Vous contribuez aussi à la mise en œuvre du service à la clientèle en cohérence avec la planification stratégique et l’image de marque de l’OIIQ. Vous pouvez aussi représenter le directeur dans différents comités ou groupes de travail externes ou internes.
- Vous contribuez à l’identification des objectifs de direction en cohérence avec la planification stratégique, y compris ceux visant les activités courantes.
- Vous contribuez à la détermination et assurez la mise en œuvre des activités selon les procédés administratifs et la logistique associés à la réalisation des objectifs de direction adjointe.
- Vous contribuez à la détermination de la structure organisationnelle de la direction adjointe, y compris les fonctions, les rôles et les responsabilités de chacun.
- Vous déterminez et planifiez le programme d’orientation et contribuez à la mobilisation et au soutien des actions de l’ensemble des employés de la direction adjointe.
- Vous voyez à l’application des politiques et procédures de l’organisation, notamment en matière de ressources humaines et financières.
- Vous contribuez à la mise en œuvre et à l’exploitation d’un tableau de bord de direction adjointe, y compris le suivi des objectifs identifiés et de la conformité aux résultats attendus.
- Vous assurez une coordination efficiente et l’amélioration continue de la qualité des services offerts aux clientèles par les employés sous votre responsabilité.
- Vous assurez la surveillance et veillez à l’intégrité et à l’efficience des procédés administratifs permettant :
- l’émission des certificats d’immatriculation;
- la validation de l’admissibilité à l’externat en soins infirmiers;
- l’émission des attestations d’exercice à titre de candidate ou candidat à l’exercice de la profession infirmière ou à titre d’infirmière praticienne spécialisée ou d’infirmier praticien spécialisé;
- l’émission des cartes de stage.
- Vous assurez la surveillance et veillez à l’intégrité et à l’efficience des procédés administratifs permettant :
- l’émission des permis d’exercice et des certificats de spécialistes;
- la mise à jour administrative du Tableau de l’Ordre, y compris la gestion de l’inscription ainsi que des avis de radiation, de limitation ou de suspension du droit d’exercice;
- la documentation des heures d’exercice déclarées.
- Vous assurez la surveillance et veillez à l’intégrité et à l’efficience des procédés administratifs permettant :
- la documentation des demandes d’équivalence de diplôme ou de formation;
- l’émission de permis d’exercice, de certificats de spécialistes ou d’autorisation spéciales.
- Vous assurez le pilotage du programme d’externat en soins infirmiers, y compris la collaboration avec les directions de soins infirmiers des établissements de santé et le MSSS.
- Vous assurez les liens collaboratifs et informatifs auprès des registraires des établissements.
Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain directeur adjoint ou prochaine directrice adjointe, Procédés administratifs?
- Membre de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec, un atout.
- Diplôme universitaire de 2ecycle en sciences infirmières ou dans un domaine connexe.
- Expérience pertinente d’au moins 10 ans en gestion.
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit.
- Maîtrise de la suite Office de Windows.
- Compétences et caractéristiques recherchées.
- Posséder une capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
- Être à l’aise dans un contexte stratégique et tactique.
- Avoir une capacité de leadership partagé élevée et de la facilité à établir des partenariats.
- Faire preuve de rigueur tout en conservant une agilité et une adaptabilité, et en usant de créativité dans ses décisions.
- Posséder de bonnes capacités de communication interpersonnelle et d’écoute.
- Faire preuve de respect.
- Démontrer une bonne capacité à soutenir positivement une équipe qui vit des changements.
Pour déposer votre candidature
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.
Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.
L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers seront contactées.
