L’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice, ressources humaines (temporaire)
(Direction, Ressources humaines)
No d’affichage : 25-G-03
Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – 12 mois
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4
Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.
Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.
Les avantages de travailler à l’OIIQ :
- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.
La Direction:
La Direction, Ressources humaines est une équipe dynamique qui collabore étroitement afin d’offrir un soutien stratégique aux leaders et à l’ensemble des employés. Son rôle est de veiller à ce que les pratiques en gestion et en ressources humaines reflètent les valeurs de l’OIIQ ainsi que les principes d’une organisation apprenante et en santé. Nous mettons en place des pratiques RH agiles, novatrices et humaines, favorisant un climat de confiance, de collaboration et de simplicité. En plaçant l’humain au cœur de nos actions, nous créons les conditions propices à l’épanouissement de chacun et à la réussite collective.
Des défis motivants :
Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, vous assistez l’équipe des partenaires d’affaires RH dans l’ensemble de leurs activités. En étroite collaboration avec la coordonnatrice RH, vous assurez les suivis de différents dossiers et projets en gestion des ressources humaines, jouant ainsi un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations du service.
Vous participez activement aux différentes fonctions RH, notamment en soutenant les activités de dotation, l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, la gestion administrative liée à la paie et aux avantages sociaux, ainsi que la coordination des départs à la retraite. Vous êtes également responsable des communications RH, de la gestion administrative du budget, des contrats et des factures pour la Direction.
Travaillant de concert avec les partenaires d’affaires RH, vous prenez part à divers projets visant l’optimisation des pratiques et à l’amélioration continue des processus en gestion des ressources humaines.
- Vous assistez et soutenez l’équipe de la Direction, Ressources humaines dans la planification et la logistique interne et externe du processus de recrutement (affichages, tri de CV, entrevues téléphoniques, vérification des références, prises de rendez-vous, ouverture de dossiers d’employés, etc.).
- Vous effectuez les activités liées à la préparation de la paie pour tous les employés.
- Vous assurez la gestion quotidienne des avantages sociaux pour l’ensemble des employés conformément aux lignes directrices établies (normes, politiques et autres) et aux conditions de travail respectives aux catégories d’emploi.
- Vous coordonnez le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés et en assurez le suivi.
- Vous coordonnez la logistique des activités et des comités de la Direction.
- Vous assurez la logistique des activités de formations centralisées.
- Vous prenez part à l’organisation des différents événements RH.
- Vous rédigez et mettez en page des documents, en plus de produire des présentations.
- Vous assurez les communications internes pour la Direction.
- Vous contribuez à l’amélioration continue des processus visant à optimiser la fluidité, l’efficacité et l’efficience des procédures administratives de la Direction.
- Vous gérez les aspects administratifs du budget, des contrats et des factures pour la Direction.
- Vous appuyez la Direction dans l’ensemble des fonctions courantes.
- Vous effectuez toute autre tâche connexe.
Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain coordonnateur ou notre prochaine coordonnatrice, ressources humaines (temporaire)?
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou en administration des affaires (une année d’études manquantes peut être compensée par deux années d’expérience pertinente supplémentaires).
- Être membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA) du Québec sera considéré comme un atout.
- Expérience minimum de trois années dans un poste similaire.
- Maîtrise de la suite Office 365 (compétences avancées en Excel sera considéré comme un atout).
- Excellente communication orale et écrite en français.
- Excellentes aptitudes relationnelles et intelligence émotionnelle.
- Capacité à établir des relations de confiance à tous les niveaux.
- Sens de l’éthique, intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.
- Habileté à communiquer avec clarté et à produire des livrables professionnels.
- Collaboration, débrouillardise, autonomie et esprit d’équipe.
- Approche axée sur les solutions et orientée vers l’expérience client.
- Fort sens de l’organisation et de la gestion efficace des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et polyvalence.
- Aptitude à structurer, à améliorer et à optimiser les processus administratifs.
- Ouverture et flexibilité face aux changements.
- Connaissance de l’évolution des pratiques et tendances du domaine et curiosité professionnelle.
Pour déposer votre candidature
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.
Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.
L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.
