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Office municipal d’habitation de Québec - OMHQ
Nouveau

Technicien(ne) en comptabilité

Office municipal d’habitation de Québec - OMHQ

110, rue de Courcelette, Québec,QC
  • 44863.00 à 57694.00 $ par année selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Description du poste :

Nature du travail

Relevant de l’administration et sous l’autorité de son supérieur immédiat, le rôle principal et habituel de l’employé de ce titre d’emploi consiste à calculer, préparer, traiter les données des comptes fournisseurs, des comptes clients, du budget et autres registres comptables selon les procédures établies, tenir à jour les registres et produire les rapports nécessaires.

Attributions caractéristiques

A) Comptes payables

  • Compléter les informations requises au dossier des paiements des fournisseurs, effectuer l’enregistrement de données et vérifier que les approbations sont conformes à la politique d’achat et d’octroi de contrat;
  • Recueillir diverses données et fournir les informations requises à l’analyse des postes comptables, à la préparation du budget ou de tout autre rapport financier requis;
  • Concilier les états de compte des fournisseurs, relever les écarts et obtenir les ajustements nécessaires de ceux-ci.

B) Perception

  • Participer à la préparation des dossiers à transmettre à l’agence de recouvrement;
  • Tenir à jour, consulter et collaborer occasionnellement à l’enregistrement des informations relatives aux paiements préautorisés et aux chèques postdatés;
  • Préparer les corrections aux comptes des locataires suite aux renouvellements des baux ou des amendements, aux transferts de dépôts, aux chèques sans provision.

C) Comptes clients, facturation

  • Recueillir l’information, préparer les factures à des locataires ou autres et les comptabiliser dans le logiciel correspondant;
  • Recueillir l’information à la location non résidentielle (stationnement et autres) et l’acheminer pour inscription de la facture récurrente;
  • Obtenir les feuilles de contrôle des encaissements, comptabiliser les recettes autres que le loyer, effectuer la vérification du formulaire et du suivi numérique des reçus.

D) Général

  • Produire des rapports, tableaux, correspondances et autres documents requis dans l’exercice de ses fonctions;
  • Effectuer la conciliation bancaire;
  • Tenir à jour le système de classement et d'enregistrement des données;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications minimales requises :

  • Être titulaire d’un diplôme d’étude collégial (DEC) en technique de comptabilité et de gestion.
  • 1 an d’expérience dans des fonctions similaires d’activités administratives et de comptabilité.

Environnement de travail

Environnement de travailOffice municipal d’habitation de Québec - OMHQ0
Environnement de travailOffice municipal d’habitation de Québec - OMHQ1
Environnement de travailOffice municipal d’habitation de Québec - OMHQ2
Environnement de travailOffice municipal d’habitation de Québec - OMHQ3

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

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