Nature du travail
Pour une période de 12 mois, relevant de la direction de la gestion des milieux de vie et sous l’autorité de son supérieur immédiat, le rôle principal et habituel de l’employé de ce titre d’emploi consiste à effectuer diverses tâches administratives permettant l’attribution et la location des logements subventionnés ou des programmes de subventions dont l’Office est mandataire en conformité des politiques, règlements et normes.
Attributions caractéristiques
A) Attribution
- accueillir le demandeur, l’informer, le guider et l’assister au besoin dans la documentation de son dossier et des ressources en habitations et programmes appropriés;
- recueillir et valider les informations requises à la demande, à son renouvellement et à ses modifications;
- analyser la demande, en faire le traitement et l’inscrire au registre en regard des exigences réglementaires;
- transmettre la demande analysée et pondérée pour ratification par le Comité de sélection et fournir à ce dernier, lorsque requis, une analyse spécifique;
- informer le demandeur de la décision du Comité relative à son dossier;
- attribuer le logement, fixer les rendez-vous, procéder à la visite du logement;
- faire des recommandations d’attribution en fonction des besoins des clientèles particulières;
B) Location
- recevoir et informer les locataires sur la réglementation concernant le bail et les amendements;
- recueillir, valider et analyser les informations requises pour la production et la signature du bail, du renouvellement, de l’amendement ou du transfert, en regard des exigences réglementaires;
- valider, analyser et appliquer les conditions relatives au bail, aux ententes avec le propriétaire et aux subventions, en regard des exigences réglementaires pour le Programme de supplément au loyer ou tout autre programme de subvention au logement; faire le suivi de la signature du bail, son renouvellement et les amendements;
- attribuer les espaces de stationnement et en effectuer le suivi;
- tenir à jour les registres, effectuer le suivi des résiliations de baux et transmettre l’information aux services concernés, préparer les rapports et autres documents;
- collaborer à la préparation de dossiers pour les recours au Tribunal administratif du logement (TAL);
- collaborer avec les partenaires concernant l’échange d’information;
- effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications minimales requises
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC), dans une discipline appropriée
2 ans d’expérience dans des fonctions jugées équivalentes nécessitant une relation soutenue avec la clientèle
Rémunération
Classe 7 du système de classification prévu à la convention collective
