Agent(e) de gestion financière

Nature du travail

Relevant de la direction de l’administration et sous l’autorité de son supérieur, le rôle principal et habituel de l’employé de ce titre d’emploi consiste à exercer des activités de nature professionnelle intimement liées aux domaines financier et budgétaire, telles que :

Attributions caractéristiques

• Prépare et analyse les prévisions budgétaires et les états financiers pour favoriser une prise de décisions à valeur ajoutée;
• Effectue le suivi de la planification budgétaire;
• Exerce un service-conseil en matière de comptabilité ou de gestion de ressources financières auprès de divers intervenants et clientèles;
• Participe activement à l’analyse de projets majeurs, notamment lors de nouvelles transactions, projets, processus et normes comptables;
• Contribue à développer des plans d’action en vue d’améliorer la performance financière;
• Procède à la fermeture mensuelle et annuelle des opérations comptables et financières de l’organisation et organismes sous sa gestion;
• Prépare les dossiers de vérification et les états financiers;
• Participe à l’intégration harmonieuse des processus financiers, comptables et budgétaires en maintenant à jour les données financières et en s’assurant de l’application des mesures de contrôle qui sont en constante évolution;
• Agit comme personne-ressource auprès des vérificateurs externes relativement aux activités comptables des programmes gérés par l’organisation et des organismes sous gestion ;
• Vérifie l’application des encadrements légaux, du manuel de gestion de la SHQ, des politiques et directives ;
• Gère la comptabilité de projet, en assurant un suivi rigoureux des financements et des budgets spécifiques;
• Prépare et analyse les rapports, données et informations relatives aux activités budgétaires et comptables pour les divers niveaux décisionnels de plusieurs organismes et programmes;
• Utilise, améliore et met en place les outils d'intelligence d'affaire permettant une meilleure efficacité;
• Exerce une veille technologique relativement aux outils et intégrations logicielles applicables aux processus financiers, comptables et administratifs;
• Développe et maintien des rapports, des tableaux de bord ainsi que des outils de gestion pour les opérations et la direction;
• Propose des possibilités d’amélioration au sein de l’organisation sur les plans financier, comptable et administratif et met en œuvre des plans d’action pour l’implantation de celles-ci;
• Effectue la supervision de l’acheteur;
• Assure la relève du secteur juridique;
• Agit à titre de personne-ressource, donne des informations générales et conseille les membres de l’équipe dans l’exécution de leur travail ;
• Agit comme personne-ressource auprès des usagers de l’organisation sur les divers logiciels comptables;
• Accomplit toute autre tâche connexe;

Qualifications minimales requises :

• Baccalauréat en administration des affaires profil comptabilité, comptabilité ou toute autre discipline appropriée;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans la gestion financière d’immeubles (un atout)
• Habiletés avec les technologies, connaissance avancée de Microsoft Excel (ex. : tableaux croisés dynamiques, modélisation financière) et systèmes comptables
• Connaissance des législations et encadrements;
• Fortes capacités d’analyse;
• Rigueur
• Expérience avec Power BI un atout