Assistant.e adminitratif.ve

Poste offert

Assistant.e adminitratif.ve
(Poste permanent, 40 heures par semaine)

Contact : (819) 975-4654, career@nordquantique.ca

À propos de Nord Quantique

Chez Nord Quantique, nous cherchons à développer une technologie transformatrice en repoussant sans relâche les limites de notre compréhension de la science quantique. Notre équipe interdisciplinaire rassemble des scientifiques, ingénieur·e·s, innovateur·trice·s, bâtisseur·euse·s et passionné·e·s, uni·e·s par une mission : rendre l’informatique quantique accessible et fiable. Nos processeurs quantiques sont conçus pour réduire les erreurs directement au niveau du qubit, ce qui permet un passage à l’échelle efficace vers des ordinateurs quantiques utiles. Nous croyons qu’il est de notre responsabilité de livrer cette technologie au bénéfice de la société.

Situés au cœur des magnifiques Cantons-de-l’Est, au Québec, nous développons notre technologie dans l’écosystème quantique dynamique de Sherbrooke. En misant sur plus d’une décennie d’intégration verticale du hardware quantique, nous tirons parti d’une infrastructure complète en technologies quantiques et microélectroniques.

Salaire : 65,000$ – 75,000$

Avantages : 5 semaines de vacances, assurance collective (y compris soins dentaires), soins virtuels, compte mieux-être (tous disponibles après 3 mois en fonction)

Superviseur : Gestionnaire du programme technique
Subordonnées : Aucun

Nos besoins actuels

Afin de soutenir la mise en œuvre de la phase B du programme, nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve pour assister notre gestionnaire technique du programme. Ce poste vise à renforcer la structure opérationnelle du programme en apportant un soutien à la création de documents, à la planification, à la coordination et aux activités de production de rapports dans un environnement de R&D complexe impliquant de multiples parties prenantes.

L'assistant.e administratif.ve jouera un rôle clé en veillant à ce que les informations relatives au programme soient bien organisées, que les calendriers et les livrables soient suivis avec précision et que les communications soient claires et transmises dans les délais. Alors que le responsable de programme est chargé de l'exécution globale du programme et est en contact direct avec les parties prenantes, l'assistant.e contribuera à maintenir les systèmes, la documentation et les mécanismes de coordination qui permettent au programme de fonctionner de manière fluide et efficace.

Ce poste est idéal pour une personne très organisée, soucieuse du détail et motivée par le soutien à des efforts scientifiques et techniques de pointe grâce à une exécution rigoureuse des programmes.

En collaboration étroite avec l’équipe, la personne sélectionnée devra :

• Maintenir et mettre à jour les calendriers, les suivis des étapes clés, les listes de livrables et les registres des actions à mener.
• Aider à la mise en forme et à la consolidation des rapports techniques, des présentations et de la documentation relative aux programmes.
• Assurer le suivi des contributions de plusieurs équipes et veiller à ce que les informations demandées soient fournies en temps voulu.
• Participer à la préparation des réunions, notamment en établissant les ordres du jour, en prenant des notes et en assurant le suivi de la mise en œuvre des décisions prises lors des réunions internes et externes.
• Participer à la coordination des événements, notamment en gérant les réservations et en aidant à la préparation des ordres du jour.
• Participer à la mise en place d'une infrastructure de processus, au contrôle des documents, à la gestion des versions et au partage des connaissances afin d'assurer la continuité à long terme du programme.
• Faciliter la communication et la coordination avec les équipes internes selon les instructions du responsable du programme.
• Signaler de manière proactive tout retard ou obstacle pouvant affecter le calendrier du projet, informations manquantes ou lacunes dans la documentation.

Formation et expérience requises :

• Certificat ou diplôme d’études postsecondaires en administration ou en gestion, ou l’équivalent (certification collégiale ou de Cégep).
• 3 à 6 ans d'expérience dans la coordination de projets, le soutien de programmes ou les opérations dans un environnement à forte intensité de R&D (technologies de pointe, aérospatiale, défense, semi-conducteurs ou similaire).
• Une expérience en soutien des programmes de recherche financés par le gouvernement ou à des projets structurés autour d’étapes clés constitue un atout important.
• Bonne connaissance de la documentation technique et des processus de productions de rapports.

Compétences et connaissances recherchées

• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Solides compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler dans plusieurs domaines techniques sans avoir besoin d'une connaissance approfondie du sujet.
• Aisance dans la gestion de documents détaillés, de calendriers et de systèmes de suivi.
• Maîtrise des outils standard de gestion de projet et de documentation (par exemple, tableurs, plateformes de documents partagés, outils de suivi des tâches tels que Jira ou Asana).
• Connaissance des logiciels de composition typographique tels que LaTeX ou Markdown (ou volonté d'apprendre).
• La connaissance des environnements gouvernementaux ou des programmes réglementés est un atout.

Profil recherché :

• Très fiable, méthodique et attentif aux détails.
• Communicateur efficace doté d'excellentes compétences en matière de coordination.
• À l'aise dans des environnements interfonctionnels au rythme soutenu.
• Motivé par la clarté, la responsabilisation et le soutien au progrès scientifique.

Nord Quantique s'engage aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion dans sa formation, ses lieux de travail et ses activités. Nous encourageons les candidatures provenant de divers milieux et de groupes traditionnellement marginalisés.

Langue de travail : Anglais et/ou Français (la connaissance du français est un atout)

Lieu de travail: Espace Quantique 1, 1950 rue Roy, Sherbrooke, QC, J1K 1B7

Contact : (819) 975-4654, career@nordquantique.ca