Description
La Municipalité de Grand-Métis est à la recherche d’une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste d’adjoint administratif/adjointe administrative.
Sous l’autorité de la directrice générale, la personne sélectionnée apportera un soutien administratif et technique essentiel, particulièrement en matière de comptabilité et de gestion administrative.
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Assurer le soutien administratif à la direction générale (correspondance, préparation de documents, accueil et suivi des demandes citoyennes).
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Effectuer la tenue de livres comptables, incluant la saisie des données financières, le suivi des comptes à payer et à recevoir, la conciliation bancaire et la préparation de rapports financiers.
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Collaborer à l’élaboration et au suivi du budget municipal.
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Préparer et tenir à jour divers registres, bases de données et dossiers officiels.
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Soutenir l’organisation des séances du conseil municipal (avis publics, ordres du jour, procès-verbaux).
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Mettre à jour le site Internet et la page Facebook de la municipalité.
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Participer à la rédaction, à la mise en page et à la diffusion du journal municipal.
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Apporter son soutien dans divers projets administratifs et de gestion interne.
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Diplôme d’études collégiales ou professionnelle (DEC) (DEP) en bureautique, comptabilité, administration ou toute autre formation pertinente.
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Minimum de 3 années d’expérience pertinente en comptabilité.
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Expérience en soutien administratif, idéalement en milieu municipal ou parapublic (atout).
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Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels comptables.
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Connaissance des outils numériques et aisance avec la mise à jour de sites Web, réseaux sociaux et documents de communication.
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Sens marqué de l’organisation, autonomie et souci du détail.
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Excellentes habiletés en communication écrite et verbale.
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Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
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Poste permanent à temps plein (30 h-35 h/semaine).
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Salaire selon la politique salariale en vigueur et l’expérience de la personne retenue.
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Entrée en fonction : à déterminer.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 17 octobre 'a midi à l’adresse suivante :
Municipalité de Grand-Métis
À l’attention de Mme Cathy Ouellet, directrice générale
dg.grandmetis@mitis.q.ca
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
