Adjoint(e) Administratif(ve)

Tu aimes être le pilier sur lequel une direction peut s’appuyer sans hésitation, la personne indispensable qui fait toute la différence? Tu rêves d’intégrer une équipe humaine et sincère, dans un environnement chaleureux où on mise sur la simplicité plutôt que sur le côté trop « corpo »? Curieux(se), allumé(e) et autonome, tu excelles quand vient le temps d’assurer un soutien administratif de qualité? Alors, tu es peut-être la perle rare que notre client, JFL Évaluation Immobilière de Rimouski attend!

Sources de bonheur

• Un horaire de 32 h à 37,5 h par semaine, selon ce que tu préfères, avec une grande flexibilité pour adapter tes journées à ton rythme
• Un salaire entre 23 $ et 26 $ de l’heure, en fonction de ton expérience
• La possibilité de contribuer à ton avenir grâce à un REER avec participation de l’employeur jusqu’à 3 %.
• Une assurance collective pour toi et ta famille, auquel nous contribuons
• Un bureau fermé pendant la période des Fêtes, parfait pour décrocher et profiter du temps avec tes proches
• Trois semaines de vacances dès ta première année, question de vraiment trouver ton équilibre
• Une équipe humaine et reconnaissante, où ton apport sera toujours valorisé

Bref topo

• Accueillir, orienter et assurer le suivi des communications internes et externes avec les clients
• Prendre en charge les appels téléphoniques et gérer efficacement la boîte courriel de l’entreprise
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents et rapports, en respectant les standards de visibilité et d’image de l’organisation
• Effectuer la facturation et veiller à la gestion comptable de base
• Contribuer aux différents processus administratifs généraux de l’entreprise
• Proposer des idées et recommandations pour améliorer les pratiques et optimiser les processus administratifs
• Offrir en tout temps une expérience client professionnelle et de qualité
• Effectuer les recherches nécessaires pour compléter les dossiers clients en respectant les normes établies

Petits plus

• DEP en secrétariat complété ou une expérience dans un rôle avec des responsabilités similaires
• Aisance avec la suite Microsoft Office et le logiciel Acomba