Coordonnateur(trice) aux évènements

Primaris REIT est actuellement à la recherche d'un coordonnateur(trice) aux évènements dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au Méga Parc des Galeries de la Capitale, à Québec. Si vous êtes doué pour les relations sociales, que vous avez de l'expérience en coordination d’évènements et que vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, cette opportunité est parfaite pour vous !

En tant que coordonnateur(trice) aux évènements, vous planifiez, coordonnez et supervisez une variété d’évènements au Méga Parc. Vous contribuez également à la stratégie de support aux ventes et au développement des affaires visant à promouvoir les services évènementiels et à maximiser les opportunités commerciales. Vous relevez du Directeur du Méga Parc, vos responsabilités sont :

• Organiser les aspects logistiques des événements en utilisant un budget assigné, tels que le lieu, les installations, le personnel, les fournisseurs
• Elaborer les feuilles de fonction détaillant les besoins spécifiques de chaque évènement
• Participer aux visites pré-évènement et effectuer les ajustements nécessaires
• Être présent(e) lors des évènements majeurs pour assurer la qualité du service et gérer les imprévus
• Développer et favoriser les relations avec les clients, les fournisseurs et les collègues des différents services (marketing, ventes, opérations, facturation, …).
• Superviser le respect des ententes contractuelles avec les fournisseurs
• Participer à la promotion des services évènementiels auprès des clients existants et potentiels
• Identifier de nouvelles opportunités commerciales et contribuer à l’élaboration de stratégies de développement
• Assister le délégué commercial et le Directeur du Méga Parc dans la préparation de propositions et de présentations commerciales
• Suivre et tenir à jour les dossiers clients, le budget et les statistiques post-évènement
• Préparer les rapports d’analyse et proposer des améliorations pour les futurs évènements
• Autres tâches assignées