Adjoint administratif

Groupe MALO, entrepreneur général reconnu dans le domaine de la construction, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe.

Si tu aimes le secteur de la construction, que tu recherches des défis variés et que tu apprécies collaborer avec différents intervenants, on veut te rencontrer!

En collaboration avec le Directeur de projets, le Chargé de projets et l’adjoint de projets, l’Adjoint(e) administratif(ve) participe aux différentes tâches administratives reliées à la réalisation d’un projet de construction.

Il/elle travaille et collabore avec tous les partenaires du projet, notamment : les sous-traitants, les professionnels (architecte et ingénieurs) et le client.

Description des tâches

• Assurer la gestion des communications écrites ;
• Participer à la préparation des différents documents requis durant toutes les étapes d’un projet de construction ;
• Participer à la préparation et mise à jour des différentes plateformes web de partage d’information ;
• Participer à la rédaction des contrats et ententes ;
• Participer aux différentes réquisitions concernant les demandes de conformité des sous-traitants, attestations gouvernementales, directives de changement aux professionnels et aux clients ;
• Participer avec la collaboration des sous-traitants et de l’équipe projet, à la préparation des manuels de fin de travaux ;
• Supporter le Vice Président Estimation et Vice Président Finances relativement à certaines tâches administratives ;
• Toute autre tâche demandée par la direction et se rapportant à ce poste.