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Mallette

Adjointe administrative

200-3075 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec,QC
  • À discuter

  • 37.50 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien.

Tu souhaites évoluer dans un environnement stimulant où ta polyvalence et ta proactivité feront toute la différence ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui rejoindra l’équipe du Réseau Mallette en services-conseils au bureau de Québec. Dans ce rôle clé, tu seras au cœur des activités et tu contribueras à la qualité des services offerts à nos membres et à notre communauté.

Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
  • Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  • Une politique de télétravail hybride
  • Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
  • Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
  • Un régime de retraite avec participation de Mallette
  • Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
  • Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  • Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
  • La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve

Ce que tu accompliras
  • Prendre en charge l’organisation des 90 activités annuelles du Réseau Mallette, en assurant une logistique impeccable et en proposant des gabarits et standards professionnels
  • Centraliser les informations et les communications, et maintenir à jour nos outils de gestion relationnelle et événementielle
  • Rédiger, valider et transmettre divers documents (ordres du jour, convocations, suivis, ententes, contenus de programmation)
  • Appuyer l’équipe de conseillers et de conseillères dans l’élaboration et la mise en œuvre de la programmation des cercles, en apportant un regard structuré et orienté vers l’expérience des membres
  • Proposer des solutions adaptées aux enjeux rencontrés
  • Contribuer, par ton implication et ton intuition opérationnelle, à l’évolution de nos pratiques et à la création de valeur dans un contexte de croissance et d’amélioration continue

As-tu le profil recherché ?
Ce qui compte vraiment
  • Une expérience d’au moins cinq (5) ans en relation client, en logistique, en événementiel ou dans un domaine connexe
  • La maîtrise avancée du français oral et écrit
  • Un diplôme d’études collégiales (DEC) ou autre formation pertinente

Ce qu’on recherche chez toi
  • Sens des responsabilités, gestion des priorités et autonomie
  • Curiosité et créativité
  • Orientation client, diplomatie, tact et capacité à adapter son approche

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend!
Instagram : mallette.ca_
Facebook : Mallette
LinkedIn : Mallette

Un parcours ne se trace jamais seul.
Et si le tien te menait au Réseau?

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.

Environnement de travail

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Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

6-9 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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No. référence interne

QC2758

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