Chez AUpoint, nous concevons des espaces durables, humains et porteurs de sens. Notre équipe multidisciplinaire œuvre sur des projets variés et stimulants, allant des milieux institutionnels aux environnements résidentiels et communautaires, avec une attention constante à la qualité architecturale et à l’impact social. Travailler chez AUpoint, c’est joindre une équipe collaborative, où chaque voix compte, et où le quotidien est teinté de créativité, de rigueur et d’un profond respect du métier. Nous offrons un cadre de travail humain, flexible et propice à l’épanouissement professionnel.
Agissant comme un véritable partenaire, le ou la titulaire du poste contribue activement à la fluidité et à l’efficacité des opérations quotidiennes. Personne clé au cœur de l’action, elle assure un soutien administratif, organisationnel et de coordination de haut niveau. Véritable point de repère pour l’équipe, elle facilite la communication et veille à la bonne marche des projets en arrière-plan, permettant ainsi à la direction de se concentrer sur la vision créative, le développement des affaires et la réalisation des projets architecturaux.
Principales responsabilités :
Soutien à la direction
- Gestion des communications.
- Coordination des agendas : planification des réunions et logistique des déplacements.
- Collaboration à la préparation des réunions et des événements.
- Préparation et suivi de certains dossiers (architecture et immobilier).
- Transmission des pièces demandées dans le respect des échéanciers.
Gestion administrative
- Transmission des informations pour le traitement de la paie.
- Coordination avec les fournisseurs de service (accès, licences, soutien technique).
- Appui aux employés pour les outils (Teams, Nutcache, réseau, etc.).
- Gérer l’invention et procéder aux commandes des fournitures de bureau.
- Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis.
Profil recherché :
- Justifier des études en secrétariat, en comptabilité ou équivalent.
- 3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire.
- Fortes compétences en organisation, rigueur, communication et discrétion.
- Fort esprit d’analyse, autonomie et capacité à proposer des améliorations.
- Connaissance des environnements professionnels en architecture, immobilier ou services professionnels (un atout).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et employeur D, aisance avec les outils informatiques.
- Parfaite maîtrise du français, bonne compréhension de l’anglais.
Vous serez à votre place dans ce poste si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à soutenir plusieurs projets en simultané ainsi que pour votre désir de prendre soin des gens. Joignez-vous à notre équipe dynamique spécialisée en architecture et aménagement du territoire !
Conditions offertes :
- Salaire compétitif ajusté selon l’expérience.
- Un minimum de 3 semaines de vacances par année.
- Un horaire de 35 heures par semaine.
- Programme d’assurances collectives.
- Une direction flexible et reconnaissante de l’implication.
- Un environnement de travail favorisant la créativité.
- Emploi situé au Centre-Ville de Québec (secteur Saint-Roch)
