Avantages
Transport en commun à proximité
Description
Notre étude notariale, située à Saint-Jean-sur-Richelieu, se distingue par une approche humaine, accessible et rigoureuse. Nous accompagnons nos clients dans des moments importants de leur vie, en prenant le temps de les écouter et de les guider avec bienveillance et professionnalisme.
Se joindre à notre étude, c’est intégrer un milieu de travail respectueux, stable et axé sur l’entraide. Nous valorisons la collaboration, la confiance et le souci du travail bien fait. Chaque membre de l’équipe est important et contribue directement à la qualité de l’expérience offerte à nos clients.
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, accueillante et fiable afin d’occuper un poste d’adjointe – accueil et administration au sein de notre étude notariale.
La personne choisie sera responsable d’accueillir les clients avec professionnalisme et bienveillance, de répondre aux appels et aux courriels, ainsi que d’assurer le bon déroulement des activités administratives quotidiennes.
Elle participera également à l’ouverture des dossiers, à la rédaction d’actes, aux suivis administratifs des dossiers, à la prise de rendez-vous et offrira un soutien essentiel à la notaire dans diverses tâches administratives.
Nous recherchons avant tout une personne ayant un excellent sens du service à la clientèle, une bonne capacité d’organisation et une aisance avec les outils informatiques.
Poste contractuel pour un remplacement de congé de maternité avec possibilité de prolongation, selon les besoins et le rendement.
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Compétences recherchées
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit (essentielle)
- Expérience en service à la clientèle
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de bureau
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à prioriser
- Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Attitude professionnelle, positive et axée sur le travail d’équipe
L’expérience en milieu juridique ou notarial est un atout, mais non obligatoire.
Nous recherchons une personne sur qui nous pouvons compter, qui souhaite s’impliquer dans un milieu de travail stable, humain et respectueux.
Nous accordons une grande importance à la qualité du service offert à nos clients, mais aussi au bien-être de notre équipe au quotidien.
Si vous êtes une personne organisée, chaleureuse et que vous aimez le contact avec les gens, il nous fera plaisir de vous accueillir et de vous former.
Il s’agit d’un remplacement de congé de maternité, avec possibilité de prolongation ou de poste permanent par la suite.
Une formation complète sera offerte et nous prendrons le temps d’accompagner la personne retenue dans l’apprentissage de ses fonctions. Ainsi, l’expérience en milieu notarial n’est pas requise.
Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et ayant un bon sens du service à la clientèle, qui souhaite s’investir dans un milieu de travail humain et respectueux.
Au plaisir de vous rencontrer !
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Professionnel
Années d'expérience
3-5 années
Langues écrites
Fr : Avancé
Langues parlées
Fr : Avancé
