Coordonnateur(trice) à la planification de la production et à la gestion des stocks

Bingo Servi-Jeux est à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec les outils informatiques pour assurer la planification de la production, la gestion des stocks et le suivi des données nécessaires à nos activités d’impression.
Relevant de la direction des opérations, la personne titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les équipes de production, les achats et la direction afin d’assurer la disponibilité des matières premières, le suivi des produits semi-finis et le bon déroulement du programme de production.

Principales responsabilités
Planification de la production

Préparer et mettre à jour le programme quotidien et hebdomadaire de production.
Établir les priorités selon les commandes, les délais de livraison, les besoins des clients
et les niveaux de stock.
Planifier la production nécessaire au maintien des stocks d’inventaire.
Communiquer les priorités et les changements de programme aux responsables de
production.
Suivre l’avancement des travaux et ajuster la planification en fonction des contraintes
opérationnelles.
Identifier les risques de retard, de rupture de stock ou de manque de capacité.
Participer à l’amélioration continue des méthodes de planification et de suivi.

Gestion des stocks

Assurer le suivi des stocks de produits semi-finis.
Gérer les stocks de matières premières et de consommables, notamment :
Papiers et rouleaux;
Encres;
Plaques d’impression;
Pièces de rechange;
Produits et fournitures nécessaires à la production.
Enregistrer les entrées, les sorties, les transferts et les ajustements de stock.
Déterminer et surveiller les niveaux minimums et maximums d’inventaire.
Signaler les besoins de réapprovisionnement au service des achats.
Effectuer des inventaires cycliques et participer aux inventaires périodiques.
Analyser les écarts entre les stocks physiques et les données enregistrées.
Maintenir une bonne traçabilité des matières et des produits semi-finis.

Gestion des données de production et d’impression numérique

Créer, organiser et mettre à jour les fichiers nécessaires à la production.
Préparer et vérifier les données destinées aux travaux d’impression numérique.
Assurer l’exactitude, la cohérence et l’intégrité des données avant leur mise en
production.
Maintenir une structure claire pour le classement, l’identification et l’archivage des
fichiers.
Concevoir et améliorer les tableaux de suivi de la production et des inventaires.
Produire des rapports sur les stocks, les besoins en matières, les travaux en cours et
l’avancement de la production.
Participer au développement et à l’amélioration des bases de données internes.

Compétences recherchées

Très bonne maîtrise de Microsoft Excel, notamment :
Formules avancées;
Tableaux croisés dynamiques;
Fonctions de recherche;
Validation et organisation des données;
Création de tableaux de bord et de rapports.
Bonne compréhension des bases de données et de la gestion structurée de
l’information.
Capacité à manipuler des volumes importants de données avec précision.
Excellente capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
Grande rigueur et souci du détail.
Esprit analytique et aptitude à résoudre les problèmes.
Capacité à travailler efficacement avec plusieurs services.
Bonne communication et capacité à transmettre des consignes clairement.
Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités.

Exigences

Formation en gestion de production, logistique, gestion des opérations, administration,
informatique de gestion ou dans un domaine connexe.
Expérience pertinente en planification de production, gestion des stocks ou coordination
dans un environnement manufacturier.
Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
Bonne connaissance des bases de données.
Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Atouts

Expérience dans le secteur de l’imprimerie ou de l’impression numérique.
Connaissance de Microsoft Access, Power Query, Power BI, SQL ou d’un système
ERP/MRP.
Expérience en gestion de fichiers variables destinés à l’impression numérique.
Connaissance des processus d’approvisionnement et de contrôle d’inventaire.

Profil recherché

Nous recherchons une personne méthodique et proactive, capable d’avoir une vision globale
des besoins de production tout en accordant une grande attention aux détails. La personne
idéale aime travailler avec les chiffres, structurer l’information, anticiper les besoins et contribuer
activement à l’efficacité des opérations.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre curriculum vitæ en indiquant le titre du poste dans l’objet de votre
candidature.

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.