Coordonnateur(-trice) de la logistique internationale

QUI VOUS ÊTES :

Nous recherchons un coordonnateur de la logistique internationale pour rejoindre notre équipe! Le coordonnateur de la logistique internationale joue un rôle clé dans la gestion des expéditions internationales d’Ardene, en se concentrant principalement sur les expéditions directes depuis l’origine jusqu’à la destination au Moyen-Orient et au Venezuela. Ce rôle consiste à superviser l’ensemble du processus logistique, y compris la documentation d’expédition, le suivi des fournisseurs, la coordination des expéditions et la vérification des factures. Il s’agit d’un contrat temporaire visant à remplacer une employée en congé de maternité. Les responsabilités comprennent, sans s’y limiter :

Logistique internationale directe de l’origine à la destination (priorité principale)

• Suivi et visibilité des expéditions à l’échelle mondiale : Tenir à jour des rapports quotidiens sur l’état des expéditions en transit et gérer les tableaux de suivi (y compris Trello) afin de surveiller les expéditions directes depuis l’origine vers des destinations internationales (Moyen-Orient et Venezuela);
• Conformité et audit du commerce international : Demander, vérifier et contrôler les documents d’exportation et d’importation essentiels fournis par les fournisseurs internationaux avant l’expédition, notamment les factures commerciales, les bordereaux d'expédition et les connaissements (BOL);
• Suivi des fournisseurs internationaux : Assurer un suivi actif auprès des fournisseurs étrangers afin de résoudre les divergences documentaires, les documents manquants ou les retards d’expédition;
• Archivage numérique : Maintenir un classement numérique structuré sur des disques réseau partagés pour les documents relatifs au commerce international (factures, bordereaux d'expédition, formulaires B255 et connaissements).

Importations canadiennes et opérations locales (soutien d'appoint)

• Couverture des opérations nationales et des importations : Assurer une couverture croisée pour les expéditions entrantes canadiennes, les commandes auprès des fournisseurs locaux et les marchandises importées arrivant aux centres de distribution (CD) nationaux;
• Vérification de la conformité locale : Inspecter et archiver les documents d’expédition locaux ainsi que les certificats d’essais de sécurité des produits (p. ex., certificats de produits pour enfants / CPC, certificats de test de chute de bille);
• Gestion des réceptions au centre de distribution : Assurer un soutien d'appoint pour la génération et la préparation des numéros de chargement dans les systèmes internes, en vue des horaires de réception des centres de distribution.

Audit des factures de transport et comptes fournisseurs

• Audit des services de messagerie et de fret : Examiner, rapprocher et consigner les factures des transporteurs de petits colis et de livraison express (p. ex., Postes Canada, Purolator) au moyen de registres de suivi hebdomadaires;
• Saisie dans le système : Traiter les factures de fret et de transport approuvées via SageAPA en vue du rapprochement comptable.

Communication avec les fournisseurs et les acheteurs

• Communication interfonctionnelle : Assurer la liaison centrale entre les acheteurs, les fournisseurs internationaux et les fournisseurs locaux afin de répondre aux demandes opérationnelles, d’obtenir des numéros de suivi et de remédier aux goulots d’étranglement de la chaîne d’approvisionnement.

CE QU’IL VOUS FAUT :

• Expérience : 2 à 4 ans d’expérience dans la chaîne d’approvisionnement internationale, le transit de marchandises ou la coordination logistique à l’importation et à l’exportation;
• Domaine d’expertise : Excellente compréhension des flux de travail liés à l’expédition internationale directe du point d’origine à la destination, ainsi que de la conformité documentaire;
• Compétences techniques : Maîtrise de Microsoft Excel (suivi des expéditions et registres de factures), de SageAPA (ou des flux de travail de traitement des factures fournisseurs) et des plateformes de suivi visuel (Trello);
• Compétences clés : Grand souci du détail, suivi proactif auprès de plusieurs fournisseurs et solides compétences en résolution de problèmes dans différents fuseaux horaires internationaux.

L’intelligence artificielle (IA) peut être utilisée pour soutenir certaines étapes de notre processus de recrutement, notamment la revue des candidatures. L’IA est utilisée comme un outil d’aide à notre équipe de recrutement et ne prend aucune décision d’embauche ou de rejet. Toutes les décisions d’emploi sont prises par l’équipe de recrutement d’Ardene.

Ardene est un employeur garantissant l’égalité des chances et, en tant que tel, n’effectue aucune discrimination relative à l’embauche ou aux conditions d’emploi fondée sur la race, l’ascendance, la couleur de la peau, le lieu d’origine, la religion, le sexe, l’identité de genre, la citoyenneté, l’âge, l’orientation sexuelle, une invalidité, l’origine nationale, l’état de famille, l’état matrimonial ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables. Les décisions relatives à la sélection sont uniquement fondées sur des facteurs liés à l’emploi.