Adjoint(e) administratif(ve) - Bilingue

À titre d'Adjoint (e) Administratif(ve) - Bilingue  , tu seras au cœur de l’action et de la « vraie vie » chez Lefko. Les journées se suivront mais ne se ressembleront pas! 

Dans ce rôle polyvalent, l’adjoint(e) administratif(ve) aura pour rôle d’assurer la facturation, le suivi des comptes clients et le traitement des dépenses, tout en offrant un soutien administratif quotidien à l’équipe. La personne sera aussi responsable de la gestion du parc informatique, de certains achats d’équipement, et servira d’intermédiaire avec la firme de soutien TI. Elle contribuera également aux suivis administratifs liés à l’expansion de notre nouvelle usine au Texas.

Tu seras responsable de ;

Tâches comptables

• Préparer, émettre et acheminer les factures aux clients.
• S’assurer de l’exactitude des informations et des pièces justificatives.
• Effectuer un suivi rigoureux des comptes clients.
• Assurer les relances pour les paiements en retard et maintenir des relations professionnelles avec la clientèle.

Comptes de dépenses

• Compiler, vérifier et traiter les comptes de dépenses des employés.
• S’assurer de la conformité avec les politiques internes.

Soutien administratif général

• Mettre à jour différents fichiers, bases de données et dossiers administratifs.
• Classer et organiser la documentation administrative et comptable.
• Accomplir toute autre tâche administrative connexe pour soutenir l’équipe.

Communication et Relations Clients

• Gérer les communications (téléphone, courriels) avec les clients en français et en anglais.
• Répondre aux demandes d’information ou rediriger selon les besoins.
• Servir de point de contact pour les demandes administratives internes et externes.

 Gestion du parc informatique

• Tenir à jour l’inventaire des équipements (ordinateurs, téléphones, accessoires, etc.).
• Effectuer le suivi de l’attribution, du remplacement et des retours d’équipements.
• Identifier les besoins en matériel informatique.
• Procéder aux achats et coordonner la réception et la configuration initiale (au besoin).

 Liaison TI

• Agir comme intermédiaire entre les utilisateurs internes et la firme de soutien TI externe.
• Ouvrir et suivre les billets d’incident ou de projets informatiques.

 Soutien à l’expansion - Support Texas

• Participer activement au soutien administratif de notre nouvelle usine située au Texas.
• Collaborer aux suivis administratifs, logistiques ou documentaires reliés aux opérations de cette usine.

Le bagage et les forces recherchés sont :

• DEP, AEC ou DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou commis comptable (ou équivalent).
• Parfaitement bilingue (oral et écrit)
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Aisance avec les outils technologiques et logiciels bureautiques (Suite Office).
• Capacité à communiquer efficacement et à offrir un service client professionnel.
• Intérêt ou expérience de base en gestion informatique (un atout).