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Adjointe administrative

Magog,QC
  • À discuter

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative fiable, organisée et proactive pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne idéale possède un excellent sens de l’organisation, une grande rigueur dans son travail et une aisance naturelle avec les outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office.

Responsabilités

  • Assurer un soutien administratif général à l’équipe et aux gestionnaires.

  • Préparer divers tableaux et documents, notamment sur Excel (tableaux, suivis, formules de base).

  • Effectuer la gestion des documents de commandes et la création des dossiers employés.

  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et assurer un service professionnel.

  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe.


Compétences recherchées

  • Excellente organisation, gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

  • Grande rigueur, souci du détail et autonomie.

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.

  • Communication professionnelle orale et écrite.

  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

Certificat

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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