Commis administratif(ve) de chantier

À propos de Groupe LAR

Groupe LAR Inc. est l’un plus important fabricant nord-américain dans le domaine de projets hydroélectriques d’envergure via la conception de réfection ou de construction de centrales hydroélectriques. L’entreprise offre des produits sur mesure dans les secteurs suivants : l’ingénierie, la fabrication et l’installation sur des chantiers.

Description du poste

Dans le cadre du chantier de Rapide-Blanc, Groupe LAR est à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) de chantier afin de soutenir les gestionnaires de projet dans le suivi administratif, financier et opérationnel du chantier.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des documents, des coûts, des ressources humaines et des communications administratives, contribuant ainsi à la bonne exécution du projet.

Principales responsabilités

• Assurer une communication proactive avec les membres de l’équipe, les partenaires, les consultants et les clients, en offrant un service à la clientèle de qualité.
• Utiliser et maintenir les systèmes technologiques internes afin d’assurer la gestion et la mise à jour de la documentation de projet.
• Effectuer la saisie de données dans les systèmes requis, dont le système Hydro-Québec Rétro Entrepreneur.
• Gérer les feuilles de temps, la paie et les avis d’affectation des employés.
• Veiller à l’exactitude et à la mise à jour des informations clés liées au chantier.
• Mettre à jour les dessins, demandes d’information (RFI) et bons de commande de matériaux.
• Prendre en charge la facturation des projets et assurer le suivi avec l’équipe des comptes payables.

Profil recherché

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement rapide ou en chantier.
• DEC en administration ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Capacité à travailler de façon organisée, autonome et rigoureuse.
• Mobilité géographique pour travailler sur différents projets, selon les besoins opérationnels.

Conditions de travail

• Horaire du lundi au jeudi (4 x 10 heures).
• Allocation de dépenses pour l’hébergement et les frais de subsistance pour les personnes domiciliées à l’extérieur de La Tuque.
• Assurances collectives.