Adjoint à la direction générale

La personne titulaire au poste d’adjoint/adjointe à la direction soutient la direction générale dans la gestion de l’organisation et la bonne marche des opérations. Elle doit assumer le rôle d’agente de liaison entre la direction générale et les dirigeants, le personnel cadre, les employés, les contacts externes et ce, au nom de la direction. Elle apporte un support constant à la direction générale en ce qui concerne la préparation et le suivi clérical et administratif des différents dossiers, comités et composantes de l’ACEQ.

• Organise et coordonne les activités reliées à la direction générale telles que les assemblées générales annuelles, les réunions du C.A., C.E., comités de travail, comité de direction, comité de gestion, rencontres individuelles ou toutes activités nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation (rencontres du personnel, activités de reconnaissance, etc.).
• Prépare divers documents et tient à jour les dossiers de la direction.
• Rédige, révise, corrige et réalise la mise en page et achemine de la correspondance (lettres, bilans, rapports ou autres documents).
• Prépare et assure le suivi du budget annuel de la papeterie, achat d’équipements et d’ameublement, de l’entrepôt.
• Procède à l’achat de fournitures et équipements de bureau selon les besoins de l’organisation en tenant compte du budget et dans le respect des principes ergonomiques appliqués par l’organisation.
• Assure le suivi du courrier régulier quotidiennement au niveau de la cueillette et de l’expédition.

• Vous détenez un DEC ou l’équivalent en secrétariat, bureautique, administration ou dans un domaine connexe (une combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente pourra être considérée).
• Vous comptez 2 années d’expérience dans des fonctions similaires.
• Très bonne maîtrise de la suite Office
• Expérience en gouvernance pertinente