AGENT(E) LOGISTIQUE DE PRODUCTION

1. OBJECTIFS DU POSTE

• Responsable de s’assurer que tous les consommables de production et les produits de nettoyage sont disponibles et réapprovisionnés dans les zones de fabrication stérile.
• Ce rôle consiste à effectuer des vérifications routinières sur le plancher, déclencher les réapprovisionnements auprès de l’entrepôt lorsque les stocks sont bas et maintenir/optimiser les systèmes en place afin d'assurer une absence totale d’interruptions ou d’obstacles aux opérations liés aux consommables.
• Le poste soutient les opérations de fabrication continues et sans interruption.

2. PRINCIPALES FONCTIONS

Vérifications quotidiennes des consommables (minimum deux fois par quart)

• Effectuer des rondes planifiées des zones suivantes :

o Aires de fabrication

o Zones de préparation des composantes o Salles d’habillage (gowning)

o Stations de nettoyage

• Vérifier la disponibilité des consommables requis au point d’utilisation.
• Optimiser les points d’utilisation afin d’éviter toute rupture de stock pour les opérateurs.

Réapprovisionnement et coordination avec l’entrepôt

• Identifier les niveaux de stock bas en fonction des quantités minimales définies.
• Déclencher les demandes de réapprovisionnement auprès de l’entrepôt lorsque le stock atteint les niveaux minimaux.
• Assurer le suivi pour garantir une livraison rapide des matériaux.
• Escalader toute pénurie potentielle au superviseur et à l’associé de la chaîne d’approvisionnement.

Soutien transactionnel et utilisation de l'ERP

• Effectuer des entrées transactionnelles de base dans le système ERP (ex.: demandes de matériel, transferts, etc.).
• Mettre à jour les registres de mouvement d’inventaire au besoin.
• Assurer une documentation précise et en temps réel des transactions de matériel.
• Soutenir l’entrepôt ou le superviseur pour les mises à jour transactionnelles lorsque nécessaire.
• Soutenir l’associé de la chaîne d’approvisionnement afin d’assurer l’adéquation des commandes aux besoins opérationnels.
• Exécuter l’inventaire tournant (cycle count) des consommables de manière périodique.
• Optimiser les routes de réapprovisionnement, le système Kanban, les niveaux de déclenchement et l’identification des points d’utilisation selon la demande opérationnelle.

Documentation et utilisation de Microsoft Office

• Maintenir les registres ou feuilles de suivi requis.
• Utiliser Microsoft Excel pour mettre à jour des fichiers de suivi simples ou des listes de consommables.
• Communiquer via Outlook avec l’entrepôt et les équipes de production.
• Préparer ou mettre à jour de la documentation simple dans Word au besoin.
• Travailler de façon autonome dans un environnement Microsoft Office.

Conformité BPF (GMP) et organisation

• S’assurer que les consommables sont :

o Non expirés

o Correctement étiquetés

o Entreposés selon les exigences BPF

• Retirer les matériaux expirés ou endommagés et informer le superviseur.
• Surveiller et maintenir des zones d’entreposage propres, organisées et prêtes pour inspection.

Soutenir les superviseurs dans toute autre tâche administrative