Superviseur Adjoint, Opérations

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la supervision immédiate du Superviseur des Opérations, le Superviseur Adjoint a la responsabilité de gérer l’ensemble des opérations de distribution de la division. Il est responsable de planifier et d’exécuter les routes de livraisons au quotidien, d’assister les chauffeurs-livreurs dans l’exécution de leur fonction et d’assurer la gestion administrative des opérations de distribution (ex : produire commandes système, assurer suivi de livraison, …).

Il assurera le rôle de gestionnaire des opérations lors de l’absence du superviseur.

Horaire: 40h / semaine, lundi au vendredi, 10h-19h

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

• Établir les routes de livraison quotidienne, faire les plans de chargement, optimiser les chargements;
• Agir à titre de personne ressource auprès des chauffeurs-livreurs;
• Produire et confirmer les commandes dans le système informatique;
• Consolider et vérifier les factures pour la comptabilité;
• Contrôler les activités liées à la préparation des commandes, à l’expédition et à la réception de marchandises;
• Agir à titre d’agent de liaison auprès des équipes de ventes pour coordonner les modifications de livraisons ou de commandes;
• Agir à titre d’agent de liaison avec l’équipe de la comptabilité pour les suivis de facturation.
• Participer à l’optimisation en continu l’efficacité des opérations quotidiennes;
• Agir à titre de suppléant au superviseur lorsque requis (i.e. vacances)
• Participation active au déroulement du décompte d’inventaire mensuel;
• Exécuter toute autre responsabilité ou toute autre tâche qui peut lui être confiée de temps à autre par son supérieur immédiat;

PROFIL DE COMPÉTENCES

• Diplôme d'études collégiales en logistique, transport ou gestion des opérations, ou une expérience équivalente;
• Trois (3) à cinq (5) années d'expérience en logistique, transport ou gestion des opérations
• Connaissance de logiciels gestion de routes ex : ProRoute, GéoTab un atout;
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook...)
• Bonne connaissance du français et de l'anglais autant à l'oral qu'à l'écrit, un atout;
• Expérience dans un environnement syndiqué, un atout.

Habiletés

• Capacité à prendre des décisions dans un environnement en constante évolution;
• Habileté de communication (tact et diplomatie);
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Travail d’équipe et collaboration;
• Autonomie et débrouillardise; initiative;
• Sens de l’analyse et de résolution de problèmes;
• Souci du détail (rigueur).